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GESTION ET TRAÇABILITÉ DE MATÉRIEL ET D’OUTILLAGE

Toute votre gestion documentaire se fait facilement sur TOOLTRACK

La gestion de la documentation est un élément important dans une bonne gestion de parc d’outils et de matériel.

De nombreux documents techniques, réglementaires, commerciaux concernent chaque matériel et outillage. Le nombre de ces documents augmente avec la durée de vie du matériel et leur gestion est contraignante.

Notices techniques, déclaration de conformité, certificats de contrôle ou de vérification périodique, certificats d’étalonnage, fiches de vie, preuves de maintenance, photos, manuels ou notice d’utilisation… sont à conserver et à produire en cas de contrôle.

Tous ces documents papier sont généralement stockés dans des classeurs. Leur recherche est souvent fastidieuse et la perte de documents est fréquente. 

Sur TOOLTRACK vous allez pouvoir centraliser et archiver tous vos documents sans risque de perte. Vous les retrouverez en quelques clics.

Avantages : votre gestion documentaire est bien organisée, vos documents sont centralisés et archivés

Chaque matériel est associé à l’intégralité de ses documents, stockés au format numérique.

Votre documentation est dématérialisée et accessible en quelques clics.

Vous répondez ainsi parfaitement aux réglementations et référentiels, type Mase ou Amiante, qui demandent une gestion stricte des documents associés à chacun de vos matériels.

Avec TOOLTRACK, vous êtes sûr d’avoir une solution d’archivage et de stockage centralisée, pratique et fiable.

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