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GESTION ET TRAÇABILITÉ DE MATÉRIEL ET D’OUTILLAGE

Toute votre gestion documentaire se fait facilement sur TOOLTRACK

La gestion de la documentation est un élément important d’une bonne gestion de parc d’outils et de matériels.

De nombreux documents techniques, règlementaires, commerciaux concernent le matériel et l’outillage. Le nombre de ces documents augmente avec la durée de vie du matériel et leur gestion est contraignante, voire problématique.

Notices techniques, déclarations de conformité, certificats de contrôle ou de vérification périodique, certificats d’étalonnage, fiches de vie, preuves de maintenance, photos, manuels ou notice d’utilisation… sont à conserver et à produire en cas de contrôle.

Tous ces documents papier sont généralement stockés dans des classeurs. Leur recherche est souvent fastidieuse et la perte de documents est fréquente. 

Sur TOOLTRACK vous allez pouvoir dématérialiser tous vos documents techniques, les centraliser et les archiver sur un outil unique, sans risque de les perdre. Vous les retrouverez très facilement, en quelques clics.

Votre gestion documentaire est bien organisée, vos documents sont centralisés et archivés

Chaque matériel est associé à l’intégralité de ses documents, stockés au format numérique.

Votre documentation est dématérialisée et accessible en quelques clics.

Vous répondez ainsi parfaitement aux règlementations et référentiels, type Mase ou Amiante, qui demandent une gestion très stricte des documents associés à chaque matériel.

Avec TOOLTRACK, vous êtes sûr d’avoir une solution d’archivage et de stockage centralisée, pratique et fiable.

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