Comment fonctionne TOOLTRACK, notre logiciel de suivi et gestion des matériels ?

Avantages de TOOLTRACK pour vous !

💰 Rentabilité immédiate

• Moins de pertes, de vols et de surstock.
• Réduction des coûts de maintenance grâce à la planification préventive.
• Meilleure gestion des rotations de matériels pour une utilisation optimale.

⏳ Gain de temps et simplification des processus

• Automatisation des inventaires et des contrôles.
• Suppression des fichiers Excel obsolètes et centralisation des données.
• Accès rapide aux informations clés en quelques clics.

🔐 Sécurité et conformité

• Suivi rigoureux des contrôles règlementaires pour éviter les sanctions.
• Matériel toujours en bon état et conforme aux normes en vigueur.
• Gestion centralisée des accès utilisateurs avec rôles personnalisés.

🌍 Accessibilité et flexibilité

• Plateforme cloud accessible partout et sur tous les appareils.
• Multi-utilisateurs, multi-sites, multi-langues et multi-devises.
• Interfaçable avec les ERP, GMAO et autres systèmes via API.

TOOLTRACK est conçu pour faciliter la gestion des équipements dans tous les secteurs d’activité : industrie, BTP, logistique, maintenance, énergie… Grâce à son approche modulaire et son interface intuitive, il s’adapte aux besoins spécifiques des entreprises de toutes tailles.

Comment TOOLTRACK facilite-t-il la gestion des stocks de matériels 

TOOLTRACK facilite la gestion des stocks de matériels grâce à plusieurs fonctionnalités clés qui optimisent le suivi, l’organisation et l’utilisation des équipements.

Voici comment :

1. Suivi en temps réel

• Technologies de Traçabilité: TOOLTRACK utilise des technologies comme les codes-barres, QR-Codes et RFID pour assurer un suivi précis des équipements. Cela permet aux utilisateurs de connaître instantanément l’emplacement et l’état de chaque matériel.

2. Gestion centralisée des stocks

• Plateforme Unique: Le logiciel centralise toutes les informations relatives aux stocks de matériels, ce qui simplifie la gestion. Les utilisateurs peuvent accéder à une vue d’ensemble de l’inventaire, facilitant ainsi le contrôle et la planification.

3. Alertes et Notifications

• Alertes Automatisées: TOOLTRACK peut envoyer des notifications lorsque les niveaux de stock atteignent un seuil critique ou lorsque des maintenances sont nécessaires. Cela aide à éviter les ruptures de stock et à planifier les interventions proactivement.

4. Reporting et Analytique

• Rapports Détailés: Le logiciel génère des rapports sur l’utilisation des équipements, les coûts associés, et les tendances de consommation. Ces données permettent aux entreprises d’analyser leur performance et d’optimiser leurs achats et leur gestion de stocks.

5. Application Mobile

• Accès Mobile: Grâce à une application mobile, les utilisateurs peuvent gérer les stocks en temps réel, effectuer des vérifications d’inventaire sur le terrain, et mettre à jour les informations directement depuis le site d’intervention.

6. Planification des Ressources

• Affectation Efficace: TOOLTRACK permet une gestion efficace des affectations de matériel aux projets ou aux équipes, garantissant que les ressources sont utilisées là où elles sont le plus nécessaires.

7. Historique des Mouvements

• Traçabilité Complète: Le logiciel garde un historique détaillé des mouvements de chaque équipement (entrées, sorties, maintenances), ce qui facilite la gestion et la vérification lors d’audits.

En résumé, TOOLTRACK offre une solution complète pour la gestion des stocks de matériels en alliant technologie moderne et fonctionnalités pratiques, permettant ainsi aux entreprises d’optimiser leur efficacité opérationnelle tout en réduisant les coûts associés à la gestion du matériel.