TOOLTRACK est un logiciel de gestion de parc de matériel et d’outillage qui est simple, efficace et économique.

Il vous permet de bien gérer l’ensemble de votre parc, en temps réel : gestion du matériel, gestion de l’outillage, tracking des équipements et des véhicules, gestion des EPI, de la maintenance, des contrôles périodiques …

Sur votre logiciel de gestion de parc de matériel TOOLTRACK vous gérez et localisez en quelques clics tout votre matériel, ses entrées / sorties, sa documentation, son entretien et vos stocks. Vous tracez et gérez : équipements lourds, gros matériel, matériel électroportatif, outillage de toute marque, véhicules, bacs et contenants circulants, équipements de sécurité EPI…

Tout cela sur un seul logiciel de gestion pour l’ensemble de votre parc et quel que soit le nombre de sites sur lesquels votre matériel est stocké ou entre lesquels il transite.

En quelques clics, sur votre logiciel de gestion de parc de matériel, vous organisez votre gestion et vos affectations.

Vous tracez, gérez et visualisez en temps réel :

  • Les affectations de matériel à un lieu, une personne, un chantier, un véhicule…
  • Les prêts, réservations et retours de matériels et d’équipements
  • Le suivi logistique du matériel et des équipements : commande, préparation de commande, expédition, réception sur chantier, entrées / sorties, rotations, localisation.
  • La maintenance et l’entretien du matériel : dates, alertes, historique.
  • Les contrôles périodiques et vérifications règlementaires : planification, dématérialisation des contrôles périodiques, mise à jour automatique de la fiche de vie du matériel, historique et archivage.
  • Les stocks et les inventaires en quelques clics.
  • Toute la documentation liée au matériel : fiches techniques, documentation administrative et commerciale, photos…
Photo de salariés travaillant sur un site industriel nécessitant de nombreux outils, matériels et équipements, pour la plupart soumis à vérification périodique. une solution de gestion de parc matériel est nécessaire pour assurer le suivi régulier de tous ces équipements.

La gestion de votre parc de matériel est simple, centralisée, rapide et facilement accessible sur votre appli smartphone.

TOOLTRACK dispose d’une application smartphone qui vous permet de garder un oeil sur l’état de votre parc partout où vous vous trouvez. En quelques clics vous gérez et suivez les mouvements de vos matériels et le niveau de vos stocks, même lorsque vous êtes en situation de mobilité.

Le logiciel de gestion de parc TOOLTRACK est efficace, simple à utiliser et économique pour gérer tout votre matériel, votre outillage, vos équipements, vos EPI … quel que soit leur nombre, leur marque et quel que soit le nombre d’établissements auxquels vous souhaitez les rattacher.

Fini les saisies multiples sur vos tableaux Excel, fini les pertes de temps, les erreurs, fini les coûts de rachat et de location pour remplacer le matériel perdu, fini les oublis de maintenance, les pannes, les accidents et arrêts de chantiers ou d’activité…

Vos avantages avec TOOLTRACK sont immédiats

Moins de pertes de matériel, de pannes et de rupture d’activité

Une visibilité permanente sur votre parc de matériel et sur vos stocks

Des économies, de l’efficacité, de la réactivité

Une gestion d’activité en temps réel

Efficacité

Rentabilité

Visibilité

ROI

Satisfaction clients

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2 à 6 mois

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Comment fonctionne notre logiciel de gestion de parc de matériel ?
Démo !

Lien vers une vidéo de démonstration du logiciel Tooltrack.

Qui peut utiliser TOOLTRACK ?

Notre logiciel de gestion de parc de matériel et d’outillage est adapté à toutes les entreprises, de tous secteurs, qui veulent avoir une gestion de matériel bien organisée avec une visibilité temps réel sur leur parc, sans perdre de temps ni d’argent.

En ayant une bonne gestion de matériel, nos clients optimisent leur activité et leur budget. Ils ont un minimum de matériel en stock car ils organisent mieux les rotations de leur matériel et de leur outillage. Ils ont moins de pertes, de vols, de casse, de pannes…

Le logiciel de gestion de parc TOOLTRACK offre une solution de traçabilité du matériel bien adaptée aux secteurs à risque qui ont des règles de gestion strictes et des contrôles règlementaires périodiques à respecter.

Il convient aussi parfaitement aux entreprises dont le matériel est soumis à de nombreux déplacements entre différents sites, chantiers, utilisateurs avec un important risque de perte et de déterioration.

Tous les secteurs peuvent utiliser notre logiciel de gestion de parc pour suivre leur matériel et leur outillage.

Les fonctions de TOOLTRACK répondent aux besoins de traçabilité et de suivi du matériel de tous les secteurs. Elles permettent la gestion des équipements, des matériels, de l’outillage électroportatif, des EPI, des contenants et de tout type de produit dans tous les secteurs : 

  • BTP, équipements industriels, armée, alimentaire, télécoms, sport et loisirs, montagne …
  • Etablissements publics, services techniques…
  • Secteurs sensibles : nucléaire, énergie, levage, santé, désamiantage, chimie / pétrochimie, travaux acrobatiques…

 Si malgré tout, des fonctionnalités souhaitées n’étaient pas disponibles, n’hésitez pas à nous contacter, nous pouvons peut-être les ajouter ou les développer pour vous.

équipement de type charriot élévateur en train d'effectuer le déchargement d'un camion
Stock de casques de protection, EPI. ces équipements de protection individuelle nécessitent une vérification périodique régulière. Un outil de gestion de parc de matériel, équipement et outillage permet d'assurer un suivi régulier des contrôles périodiques et de dématérialiser les formulaires de contrôle ou les fiches de vie.
Salarié effectuant une opération de vérification périodique sur un équipement de levage

Quel matériel pouvez-vous gérer sur votre logiciel de gestion de parc TOOLTRACK ?

  • Outillage électroportatif et outillage collectif
  • Matériel et équipement technique
  • Fournitures
  • Articles de votre catalogue produit
  • Documentation : certificats de contrôle, fiches techniques…
  • Véhicules
  • Kit de matériel et d’outils
  • Pièces techniques et composants industriels
  • Machines et matériel de chantier
  • Equipements de Protection Individuelle (EPI)
  • Tenues et équipements de sécurité
  • Containers, cartons, sacs, bacs, caisses, palettes, mallettes d’outils…

Quels sont les avantages de TOOLTRACK pour votre entreprise ?

  • Vous visualisez tout votre parc de matériel en quelques clics : matériel électroportatif, outillage, pièces techniques, contenants (bacs, caisses, mallettes, conteneurs…), EPI, véhicules, engins de chantiers …
  • Vous affectez votre matériel à un site, un chantier, un collaborateur…
  • Vous suivez ses entrées / sorties et tracez ses mouvements. Vous savez en permanence qui l’a pris et si il a bien été rapporté.
  • Vous gérez le statut de votre matériel : départ / retour / stock / réservation / contrôlé / maintenance / rebut…
  • Vous gérez la maintenance de vos matériels et vos contrôles périodiques.
  • Vous gérez et archivez la documentation : certificats de contrôles périodiques, fiches techniques, factures…
  • Vous gérez vos stocks et vos inventaires.

    Avec un parc de matériel mieux géré, moins volumineux et toujours en état d’usage, vous êtes plus réactif, plus efficace et plus rentable.

En utilisant un logiciel de gestion de parc de matériel, vous gagnez en sécurité et vous faites des économies

La traçabilité du matériel limite les accidents sur chantier.

En France, 35 millions de journées de travail sont perdues chaque année pour cause d’accidents du travail (2 jours par an en moyenne et par personne). Dans le BTP, les chutes de hauteur représentent 25% des invalidités (principale cause d’accidents graves et de décès du secteur).

Une étude de l’OPPBTP recommande ainsi d’investir en prévention pour limiter ces chiffres sachant que la responsabilité pénale de l’employeur est engagée si l’accident est dû à un matériel non conforme.

Une bonne gestion de matériel permet de faire des économies.

  • Un arrêt de chantier coûte environ 5.000€ par jour à une entreprise.
  • Un arrêt de travail coûte en moyenne 2.500€.
  • La perte de matériel par négligence représente +2% annuels de la valeur du parc.
  • Dans le secteur de l’énergie, chaque journée de perte de production coûte entre 1 et 1,5 million d’euros par jour d’arrêt (source : Electric Power Research Institute).
  • Dans l’aéronautique, les FOD (Foreign Object Debris), lors d’activités d’assemblage ou de maintenance représentent chaque année, 30% des incidents civils et un coût de 4 milliards de dollars pour toute l’industrie Aéronautique Spatiale (National Aerospace FOD Prevention).

Notre logiciel de traçabilité et de gestion de parc de matériel et d’outillage est simple, efficace et économique.
Votre investissement sera vite amorti et vous allez apprécier d’utiliser TOOLTRACK au quotidien.

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Parceque rien ne lui échappe, rien ne vous échappe !

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N’hésitez pas à nous contacter, nos solutions sont évolutives et peuvent s'adapter à votre métier.

+33 (0)4 75 75 98 52
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Gestion des équipements outillages et matériels  en milieu industriel de production grâce à une solution informatique de gestion parc

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Gestion de parc d'équipement de type contenant réutilisable. Salariés en train de faire une réunion sur un site logistique

TOOLTRACK® est un logiciel de gestion de parc de matériel et d'outillage, cloud et sécurisé, qui permet de tracer et de gérer tout type de matériel : électroportatif, gros équipements, véhicules, pièces techniques, EPI de toutes marques et pour tous les secteurs.

Le logiciel de gestion de matériel et d'outillage TOOLTRACK est une solution numérique française, éditée par la société RFIT Technologies
ZA les Plaines - 40 rue du commerce
26320 Saint Marcel Les Valence
France - (0)4 75 75 98 52 - contact@rfit-tech.com
www.rfit-tech.com

Carte situant l'entreprise RFIT entre Valence et Romans-sur-Isère. L'image est un lien vers la page de contact.

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