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GESTION ET TRAÇABILITÉ DE MATÉRIEL ET D’OUTILLAGE

Gestion de parc de matériel avec TOOLTRACK

TOOLTRACK est un logiciel de gestion de parc de matériel, d’outillage et d’équipements qui est simple, efficace et économique.

Il vous permet de gérer plus de chantiers avec le moins de matériel possible, sans perdre de temps à le chercher et dans des conditions de sécurité optimales pour vos équipes.

Votre investissement sera tout de suite rentabilisé

Avec un outil de gestion de matériel comme TOOLTRACK vous comptabiliserez immédiatement :

- Moins de pertes de matériel
- moins de vols
- moins de négligences et de maltraitance du matériel
- moins de casse
- moins de recours à la location externe
- moins de dépenses pour remplacer le matériel
- moins de stocks
- moins de temps perdu à chercher le matériel
- moins d’accidents
- moins d’arrêt d’activité

Comment bien gérer votre matériel avec le logiciel TOOLTRACK ?

En quelques clics vous gérez l’ensemble de votre parc de matériel, d’équipements et d’outillage : machines, matériel électroportatif, kits de matériel, matériel de chantier, véhicules, matériel de manutention et de stockage, matériel de sécurité, équipements de protection individuelle (EPI)…

L’utilisation du logiciel TOOLTRACK est simple.

Aucune connaissance en informatique n’est nécessaire.

1 – Vous mettez un tag sur le matériel à tracer : code à barres, étiquette QR-Code, étiquette RFID.

2 – Vous bipez ce tag avec votre lecteur mobile ou avec votre smartphone.

3 – Vos produits sont répertoriés et prêts à être gérés sur votre outil de gestion de matériel et d’outillage TOOLTRACK.

4 – Vous définissez leur emplacement, leur affectation, leur statut, leur date de maintenance et la prochaine échéance…

5 – Vous tracez leurs mouvements et suivez les entrées / sorties de votre matériel et outillage.

6 – Vous gérez tout votre parc de matériel, outillage, équipements au quotidien, avec une vision temps réel, depuis votre PC ou votre smartphone, en quelques clics.

Vos avantages avec TOOLTRACK

1 – Un seul outil de gestion de matériel et d’outillage pour gérer tout le parc de l’entreprise, de ses entrepôts, stocks, établissements, agences, filiales…

2 – Un seul outil de gestion pour gérer tout type de matériel de toute marque : matériel lourd, matériel électroportatif, équipements, kits de matériels, consommables, EPI, véhicules… avec leur maintenance, leurs contrôles périodiques, leur documentation technique…

3 – Des droits d’accès personnels: opérateur / gestionnaire de matériel / responsable logistique / contrôleur de gestion / dirigeant…

4 – Des fonctions essentielles: gestion de matériel à l’unité, gestion des statuts du matériel, gestion des affectations, suivi des mouvements, gestion des interventions, gestion de la maintenance et des contrôles périodiques, gestion des stocks et des inventaires, gestion documentaire : fiches produits, factures, certificats de contrôle…

5 – Une vision temps réel sur votre parc de matériel et d’outillage.

6 – Un partage de données possible avec vos autres logiciels métiers pour leur transmettre les données terrain collectées par TOOLTRACK.

7 – Une ergonomie intuitive et simple à l’usage pour tous.

8 – Une information multi-langues.

Comment mettre en place TOOLTRACK ?

Nous vous accompagnons et formons vos équipes, vous serez vite autonome.

1 – Audit de vos besoins : vos attentes, votre organisation (nombre de sites, filiales, collaborateurs), votre parc de matériel, vos process de gestion des équipements, vos contraintes… pour vous proposer un système de gestion de matériel parfaitement dimensionné et configuré à la taille de votre parc.

2 – Création de votre référentiel ou catalogue des produits traçables : import de vos données à partir d’un fichier Excel. TOOLTRACK génère automatiquement un numéro unique pour chaque matériel. Nous vous aidons si besoin sur la création de votre base de matériel.

3 – Paramétrage de TOOLTRACK : création et configuration de votre espace de gestion de matériel adapté à votre organisation : sites, agences, entrepôts, véhicules, salariés, chantiers… Nous créons vos accès avec les droits associés, à définir selon les utilisateurs.

4 – Choix du marquage le mieux adapté : étiquettes QR Code ou tags RFID, impression et / ou encodage des tags. Nous vous conseillons sur le choix du marquage en fonction du matériel.

5 – Connexion de votre ou vos terminaux mobiles à votre plateforme TOOLTRACK par le réseau Wi-Fi ou 3G/4G : douchettes, lecteurs mobiles, tablettes, smartphones…

6 – Possibilité de connecter des portiques RFID : gestion des mouvements d’entrée / sortie en masse d’articles dans une zone de stockage, un entrepôt, un magasin…

7 – Formation de vos équipes à la gestion du matériel sur TOOLTRACK et ouverture de vos accès à notre hotline. Vous pourrez contacter à tout moment notre équipe intégrée (Valence, 26) par téléphone et par mail, pendant et après l’installation, sans limitation de durée dans le temps.

Comment bien préparer la gestion de votre parc de matériel sur votre logiciel TOOLTRACK ?

La mise en place de votre solution de gestion de matériel et d’outillage implique de respecter les étapes précédentes pour bien référencer chaque matériel, avoir une bonne visibilité sur l’ensemble de votre parc et en assurer une gestion optimisée avec davantage de rentabilité.

Voilà ce que vous pouvez faire pour préparer la mise en place de votre outil de gestion de matériel et d’outillage TOOLTRACK

Lister vos besoins spécifiques en matière de gestion d’outillage, de matériel et d’équipements.
Créer un référentiel matériel exhaustif avec un classement par catégories pour répertorier les matériels en fonction de leurs spécifications ou de leurs utilisations.
Identifier précisément chaque matériel par un numéro unique.
Ceci est crucial pour garantir une traçabilité du matériel optimale. Certains équipements seront traités comme de simples fournitures et d’autres nécessiteront une numérotation unique pour une gestion plus détaillée.
Valider avec nous la bonne organisation de votre référentiel matériel avant de l’importer dans votre logiciel de gestion de parc.

Comment bien gérer votre parc de matériel et d’outillage ?

Comment bien préparer la mise en place d’un logiciel de gestion de matériel et d’outillage ?

En savoir plus sur TOOLTRACK votre outil de gestion de parc de matériel et d’outillage, simple, efficace, économique ?

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TOOLTRACK est une solution de traçabilité numérique française, éditée par la société RFIT Technologies
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