Gestion et traçabilité de
matériel et d'outillage
Gestion de parc de matériel : tout est simple et rapide avec notre logiciel TOOLTRACK.
Identification, affectation, suivi des matériels : TOOLTRACK vous aide à résoudre tous les problèmes que vous rencontrez dans la gestion d’un parc de matériels.
Quel que soit le nombre de matériels à gérer, la gestion d’un parc de matériel et d’outillage est facile et efficace avec TOOLTRACK. Immédiatement vous serez mieux organisé, vous aurez plus de visibilité sur l’état de votre parc et vous constaterez :
- moins de pertes de matériel
- moins de vols
- moins de négligences et de déterioration du matériel
- moins de casse
- moins de recours à la location externe
- moins de dépenses pour remplacer le matériel perdu ou cassé
- moins de stocks
- moins de temps perdu à chercher le matériel
- moins d’accidents
- moins d’arrêt d’activité.
TOOLTRACK vous apportera de la visibilité, de l’efficacité et de la rentabilité dans la gestion de votre parc de matériel.
Comment s’organise la gestion d’un parc de matériel sur votre logiciel TOOLTRACK ?
La gestion de votre parc de matériel se fait en quelques clics sur TOOLTRACK.
Identification du matériel, affectation, suivi, gestion des stocks, de la maintenance… votre visibilité sur l’ensemble de votre parc est permanente.
Sur une seule plateforme de gestion vous gérez tout votre parc de matériel, vos équipements, votre outillage, vos EPI : machines, matériel électroportatif, kits de matériel, matériel de chantier, véhicules, matériel de manutention et de stockage, matériel de sécurité, équipements de protection individuelle (EPI)…
L’utilisation du logiciel TOOLTRACK et de son appli mobile convient à tous les secteurs. Aucune connaissance en informatique n’est nécessaire.
Vous allez apprécier !
1 – Vous identifiez chaque matériel à gérer à l’aide d’un tag : code à barres, étiquette QR-Code, étiquette RFID, beacon bluetooth, tracker GPS…
2 – Vous bipez ce tag avec votre lecteur mobile ou avec votre smartphone afin de retrouver ce matériel sur TOOLTRACK et pouvoir le tracer.
3 – Vos matériels sont maintenant répertoriés et prêts à être gérés sur votre logiciel de gestion de parc de matériel et d’outillage.
4 – Ensuite, vous choisissez leur emplacement (agence, établissement, entrepôt, zone de stockage…) et vous pouvez leur donner une affectation (nom du responsable, technicien, chantier, véhicule…).
5 – Vous indiquez leur statut et éventuellement la date de leur prochaine maintenance …
6 – En un coup d’œil vous visualisez votre stock de matériels et d’outillage, le statut de chacun, sa date de maintenance, l’endroit où il se trouve, la personne à laquelle il a été affecté, ses entrées / sorties …
Vous pouvez maintenant tracer et suivre les mouvements de vos matériels :
vous savez où ils se trouvent, combien vous en avez en stock, dans quel état ils sont, qui en est responsable, à qui ils ont été affectés, pour aller sur quels chantiers et savoir si ils ont bien été rapportés.
Toute la gestion de votre parc de matériel est centralisée, mise à jour en temps réel, visible et accessible en permanence.
Les avantages de la gestion de votre parc de matériel avec le logiciel TOOLTRACK
Sur le même logiciel de gestion, vous gérez vos matériels, votre outillage, vos équipements en temps réel, depuis votre PC et votre smartphone.
Quel que soit le nombre de matériels à gérer, leur marque, le nombre de sites sur lesquels ils sont stockés ou entre lesquels ils transitent, vous n’avez plus besoin que d’un seul logiciel de gestion de parc.
Tout est centralisé sur TOOLTRACK.
1 – Gestion de tout votre parc de matériel, sur tous vos lieux de stockage : entrepôts, établissements, agences, filiales …
2 – Identification et suivi de tout votre matériel, outillage, équipements, de toute marque : matériel lourd, matériel électroportatif, équipements de sécurité, kits de matériels, consommables, équipements de protection individuelle EPI …
3 – Gestion de la maintenance, des contrôles périodiques, de la documentation technique et règlementaire …
4 – Une vision en temps réel et permanente sur vos stocks et sur les mouvements de vos matériels et outillage.
5 – Une ergonomie claire, des fonctions intuitives pour un usage simple.
6 – Des droits d’accès personnels : opérateur, gestionnaire de matériel, responsable logistique, contrôleur de gestion, dirigeant …
7 – Un partage de données possible avec vos autres logiciels métiers pour leur transmettre les données terrain collectées par TOOLTRACK.
8 – Une information multi-langues
9 – Notre équipe est à votre disposition, joignable par mail et par téléphone, pour vous former et vous renseigner, avant, pendant et après l’installation.
Toutes les fonctions essentielles à une bonne gestion de parc de matériel sont sur TOOLTRACK :
identification du matériel à l’unité, gestion des statuts du matériel, gestion des affectations, suivi des mouvements, gestion de la maintenance et des contrôles périodiques, gestion des stocks et des inventaires, gestion documentaire (fiches produits, factures, certificats de contrôle…).
Comment mettre en place TOOLTRACK ?
C’est très simple, néanmoins ne vous inquiétez pas, nous vous guidons et formons vos équipes.
Vous serez vite autonome et vous allez apprécier d’utiliser TOOLTRACK au quotidien.
A n’importe quel moment, avant ou après l’installation, si vous avez besoin de nous joindre, notre équipe technique est à votre disposition.
Elle vous répond par mail dédié et par téléphone.
De plus, notre logiciel est évolutif. Nous travaillons en continu au développement de nouvelles fonctionnalités ou nous pouvons les adapter à vos besoins, n’hésitez pas à nous contacter.
1 – Audit de vos besoins : vos objectifs avec la traçabilité des matériels, votre organisation (nombre de sites, filiales, agences, nombre d’utilisateurs …), quantité de matériel à gérer et type, vos contraintes métier… Nous vous proposerons un système de gestion de matériel parfaitement dimensionné et configuré à la taille de votre parc.
2 – Création de votre référentiel ou catalogue des produits traçables : import de vos données à partir d’un fichier Excel. TOOLTRACK génère automatiquement un numéro unique pour chaque matériel. Si vous en avez besoin, nous vous aidons sur la création de votre base de matériel.
3 – Paramétrage de TOOLTRACK : création et configuration de votre espace de gestion de matériel adapté à votre organisation : sites, agences, entrepôts, véhicules, salariés, chantiers… Nous créons vos accès avec les droits associés à chaque utilisateur, à définir selon le profil de chacun et vos souhaits.
4 – Choix du marquage le mieux adapté : étiquettes QR Code ou tags RFID, impression et / ou encodage des tags. Nous vous conseillons sur le choix du marquage le mieux adapté à chaque type de matériel.
5 – Connexion de votre ou vos terminaux mobiles à votre logiciel TOOLTRACK par le réseau Wi-Fi ou 4G : douchettes, lecteurs mobiles, tablettes, smartphones…
6 – Possibilité de connecter des portiques RFID : suivi des flux de produits, suivi des mouvements d’entrée / sortie en masse d’articles dans une zone de stockage, un entrepôt, un magasin…
7 – Formation de vos utilisateurs à la gestion du matériel sur votre logiciel TOOLTRACK et ouverture de vos accès à notre hotline.
Vous pourrez contacter à tout moment notre équipe basée au siège de notre société à Valence dans la Drôme (26) par téléphone et par mail, pendant et après l’installation, sans limitation de durée dans le temps.
Notre équipe technique s’occupe de tout.
Elle vous livre un kit de traçabilité clé en main et forme vos équipes.
Vous verrez, sur TOOLTRACK la gestion d’un parc de matériel est simple, vous serez vite autonome.
Vous vous posez encore des questions ?
Comment bien gérer votre parc de matériel et d’outillage ?
Comment organiser votre gestion et comment TOOLTRACK peut vous aider ?
Contactez-nous pour plus d’infos ou une démo :
info@tool-track.fr
Tél : +33 (0)4 75 75 98 52
Parce que rien ne lui échappe, rien ne vous échappe !
TOOLTRACK® est un logiciel de gestion de parc de matériel et d'outillage qui est simple, efficace, économique. Il est universel et permet de tracer tout type de matériel : électroportatif, gros équipements, véhicules, pièces techniques, EPI... de toutes marques et pour tous secteurs.
TOOLTRACK est la marque commerciale de notre logiciel de gestion de matériel et d'outillage. C'est une solution française, éditée par notre société RFIT Technologies.
Nous développons des applications numériques de traçabilité industrielle et nous sommes basés en Région Auvergne-Rhône-Alpes.
Adresse : ZA les Plaines - 40 rue du commerce
26320 Saint Marcel Les Valence
France - (0)4 75 75 98 52 - contact@rfit-tech.com
www.rfit-tech.com
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