Meilleur logiciel de gestion de matériel : Solution TOOLTRACK

1. TOOLTRACK : La Solution Cloud Ultime pour la Gestion de Matériel

TOOLTRACK est un logiciel cloud de gestion de matériel qui vous permet de suivre, localiser, et gérer vos équipements de manière centralisée. Ce système est conçu pour simplifier la gestion de vos ressources matérielles à tous les niveaux : affectation, maintenance, suivi réglementaire, et traçabilité des mouvements.

2. Les fonctionnalités clés de TOOLTRACK

Suivi en temps réel 

Le suivi des équipements est au cœur de la gestion efficace d’un parc de matériel. TOOLTRACK vous permet de :

• Localiser vos équipements en temps réel grâce à des étiquettes RFID, QR codes, ou même des balises Bluetooth. Plus jamais vous ne perdrez un outil ou un appareil.
• Suivre les mouvements du matériel : Où est-il utilisé ? Qui l’utilise ? Quand a-t-il été déplacé ? Ces informations sont automatiquement enregistrées, ce qui vous permet d’avoir une vue d’ensemble des flux de matériel.

Avantages :

• Élimination des pertes et vols
• Meilleure visibilité sur la disponibilité des équipements
• Gestion des stocks plus précise

Gestion des affectations et mouvements 

TOOLTRACK simplifie l’affectation des équipements à vos équipes ou chantiers. Chaque matériel est affecté à une localisation spécifique (chantiers, entrepôts, véhicules), et toutes les informations sont mises à jour automatiquement à chaque mouvement ou utilisation.

• Affectations Précises : Assurez-vous que chaque outil est affecté là où il est nécessaire.
• Suivi des Mouvements : Suivez l’historique des déplacements de chaque équipement.

Avantages :

• Amélioration de la gestion des ressources
• Réduction des erreurs humaines
• Suivi automatique des mouvements pour un contrôle plus précis

Maintenance et vérification réglementaire 

La gestion de la maintenance et des vérifications réglementaires est cruciale pour éviter les pannes et garantir la sécurité de vos équipes.

• Planification des Entretiens : Définissez des rappels automatiques pour la maintenance préventive.
• Contrôles Règlementaires : Assurez-vous que vos équipements sont conformes aux normes de sécurité et de qualité grâce à des suivis réguliers et des alertes sur les échéances.

Avantages :

• Prolongation de la durée de vie de vos équipements
• Réduction des risques d’accidents liés à des équipements non conformes
• Garantie de la conformité avec les normes légales

Tableaux de bord et KPI : Suivi des performances en temps réel

TOOLTRACK offre des tableaux de bord personnalisables avec des indicateurs de performance clés (KPI) pour suivre l’état de votre parc de matériel :

• Suivi des stocks : Quantité de matériel disponible, consommables en rupture, etc.
• Alertes personnalisées : Vous recevez des notifications lorsque le stock atteint un seuil critique ou lorsqu’une vérification est due.

Avantages :

• Meilleure prise de décision grâce à des données en temps réel
• Gestion proactive des stocks et des ressources
• Optimisation de l’utilisation du matériel en fonction des besoins de l’entreprise

3. Les avantages immediats de TOOLTRACK

1. Rentabilité améliorée :

En optimisant la gestion de vos équipements, TOOLTRACK vous permet de :

• Réduire les coûts liés à la perte, à la casse et au vol de matériel.
• Minimiser les dépenses inutiles en remplaçant ou réparant le matériel en temps voulu.

2. Gain de temps :

• L’automatisation des processus de gestion (affectations, mouvements, contrôles) réduit considérablement le temps passé à gérer manuellement vos équipements.

3. Sécurité et conformité :

Assurez-vous que tous vos équipements sont conformes aux normes et en bon état de fonctionnement grâce à un système de suivi rigoureux et à des rappels automatiques de maintenance et de vérifications.

4. Flexibilité et adaptabilité :

TOOLTRACK s’adapte à tous les types d’entreprises, que vous soyez une PME ou une grande entreprise, avec des fonctionnalités sur mesure pour chaque secteur (logistique, construction, industrie, etc.).

Notre équipe technique s’occupe de tout.
Elle vous livre un kit de traçabilité clé en main et forme vos équipes.
Vous verrez, sur TOOLTRACK la gestion d’un parc de matériel est simple, vous serez vite autonome.

4. Implémentation de TOOLTRACK : comment Lancer la gestion de votre matériel

Étape 1 : L’installation et la configuration

1. Choix des Étiquettes ou Tags : Sélectionnez la technologie de marquage la plus adaptée à vos besoins (QR code, RFID, Bluetooth).
2. Paramétrage de la Plateforme : Configurez les différentes catégories de matériel, sites, et utilisateurs dans TOOLTRACK.

Étape 2 : Formation des équipes

Une fois la plateforme configurée, formez vos équipes à l’utilisation de TOOLTRACK, notamment pour :

• Ajouter des matériels et équipements.
• Affecter des ressources et gérer les mouvements.
• Suivre les entretiens et les vérifications.

Étape 3 : Suivi et optimisation

Utilisez les tableaux de bord et les rapports pour analyser la performance de votre parc et ajuster les processus en fonction des besoins de l’entreprise.

Quelles Économies Attendre avec TOOLTRACK ?

Les avantages financiers de TOOLTRACK sont considérables :

• Réduction des pertes : Moins de matériel égaré ou volé grâce à un suivi précis.
• Optimisation des stocks : Vous achetez uniquement ce dont vous avez besoin, en fonction de la demande réelle.
• Réduction des coûts de maintenance : Grâce à une maintenance préventive et des vérifications régulières.

Le ROI se mesure rapidement, souvent en quelques mois, grâce à la réduction des coûts d’exploitation et à l’optimisation des ressources.

Le tarif de TOOLTRACK est par ici.