Les fonctionnalités de TOOLTRACK : logiciel de gestion de matériel et d’outillage

Pour assurer une gestion efficace de votre matériel et de votre outillage, les fonctions de notre logiciel TOOLTRACK sont très complètes, évolutives et adaptables à votre secteur. Elles vous permettent de répertorier, tracer et gérer l’ensemble de votre parc de matériel, vos équipements et votre outillage, quels que soient leur emplacement et leur marque, sur une seule plateforme de gestion.

L’application mobile de votre logiciel TOOLTRACK vous permet de gérer votre matériel même en situation de mobilité.

L’application mobile de TOOLTRACK est très pratique. Elle vous donne une visibilité permanente sur votre parc. Votre gestion de matériel et d’outillage est immédiate.

• Vous accédez à toutes vos données, en temps réel, même en situation de mobilité.
• Vous savez en permanence : combien vous avez de matériel en stock ? dans quel état il est ? où il se trouve ? qui l’a pris ? qui ne l’a pas rapporté ?
• Vous savez si la maintenance du matériel a été faite ou à quelle date elle est programmée ?
• Vous dématérialisez et archivez tous vos documents techniques et règlementaires et retrouvez vos certificats de contrôle périodiques en quelques clics.

Sur votre logiciel TOOLTRACK la gestion de votre matériel se fait en temps réel.

La gestion de vos matériels, même situés sur des sites distincts, est centralisée sur votre logiciel TOOLTRACK : affectations, déplacements, stocks de matériels.

Vous pouvez suivre en temps réel l’affectation, la localisation et les stocks de votre matériel, de vos outils et de vos équipements quel que soit le nombre de vos sites de stockage ou les lieux entre lesquels il transite. Ceci vous évite les pertes de temps à le chercher, les retards dans les opérations quotidiennes, les pertes de matériel et les dépenses récurrentes pour remplacer le matériel perdu.

La gestion des affectations sur TOOLTRACK vous aide à optimiser l’utilisation et la rotation de vos équipements entre vos équipes, en planifiant leur allocation en fonction de vos besoins opérationnels.

• Organisation de la gestion de votre parc de matériel en fonction de vos lieux d’affectation et selon l’architecture de votre organisation : Société > Agence > Emplacement. Une société peut avoir plusieurs agences et une agence peut gérer plusieurs emplacements, lieux ou sites, auxquels elle peut affecter des matériels différents.
• Affectation unitaire du matériel à des lieux, des véhicules, des personnes… : entrepôt, véhicule, chantier, chef d’équipe, technicien…
• Ajout / modification / suppression d’un emplacement.
• Filtres de recherche du matériel : par société, par agence, par type d’emplacement, par nom de matériel…
• Suivi et traçabilité des affectations et des emprunts d’outillage : validation des entrées / sorties par une personne
• Planification des réservations, optimisation de la disponibilité du matériel et des rotations.

La dématérialisation des contrôles périodiques du matériel se fait aussi sur TOOLTRACK.

Si vos matériels sont soumis à des contrôles périodiques, vous pouvez les dématérialiser sur TOOLTRACK et automatiser la mise à jour de leur fiche de vie. Vous savez ainsi en permanence si les équipements qui sont utilisés sont étalonnés, vérifiés et conformes aux normes de sécurité et aux réglementations de votre secteur.

Vous accédez en quelques clics à l’historique documentaire, aux certificats de contrôles périodiques et à la fiche de vie du matériel.

Lorsque la date de vérification périodique de votre matériel approche vous recevez une alerte afin d’organiser les visites d’inspection ou de programmer l’opération de contrôle qui vous évitera toute irrégularité.

Toute la gestion documentaire de vos matériels est centralisée sur TOOLTRACK.

La gestion de la documentation technique, règlementaire, administrative est un élément important d’une bonne gestion de matériels et d’outillage.

Le nombre de ces documents augmente avec la durée de vie du matériel et leur gestion peut vite devenir contraignante, envahissante et pas toujours bien organisée. Elle peut même devenir problématique si il faut produire rapidement un document règlementaire.

TOOLTRACK vous permet de dématérialiser et de centraliser toute la documentation technique de vos matériels pour la retrouver en quelques clics.

• Gestion des notices techniques, déclarations de conformité, certificats de contrôle ou de vérification périodique, certificats d’étalonnage, fiches de vie, preuves de maintenance, photos, manuels ou notices d’utilisation, fiches techniques, factures…
• Chaque matériel est associé à tous les documents qui le concernent : techniques, règlementaires, comptables, photos…
• La documentation est dématérialisée et accessible en quelques clics.
• L’archivage documentaire est centralisé et sécurisé.

Parce que rien ne lui échappe, rien ne vous échappe !