TOOLTRACK - Gestion de parc d'équipements, d'outillages et de matériel

Gestion et traçabilité de
matériel et d'outillage

Traçabilité du matériel : comment choisir le bon marquage ?

Une bonne traçabilité du matériel commence par le choix d’un bon système de marquage et d’un bon outil de gestion capable de lire ce marquage.

Notre logiciel de traçabilité du matériel et de l’outillage est universel.

Cela veut dire que vous pouvez tracer tous vos matériels, votre outillage, vos équipements, quelle que soit leur marque fournisseur et quelle que soit la technologie de marquage dont vous avez besoin.

Avec TOOLTRACK, vous pouvez même tracer des matériels qui utilisent des technologies de marquage différentes.

Vous n’aurez pas de problème de compatibilité entre le marquage et l’outil de gestion.

Le gros avantage de notre logiciel TOOLTRACK pour le marquage des matériels c’est qu’il fonctionne avec toutes les technologies, ce qui n’est pas le cas de la plupart des outils du marché. Vous pouvez donc utiliser différentes technologies de marquage selon le matériel à tracer et tout gérer sur TOOLTRACK : étiquettes QR-Code, tags RFID NFC, tags RFID UHF, Beacons Bluetooth (BLE), trackers GPS…

Quelles sont les différentes technologies de marquage que vous pouvez utiliser pour gérer la traçabilité du matériel sur TOOLTRACK ?

Il y en a beaucoup.

Le choix de la technologie de marquage dépendra du besoin et de l’objectif recherché au travers de la traçabilité du matériel.
Il dépendra aussi du type de matériel à tracer et de ses conditions d’utilisation. Si vous avez besoin de conseil sur la technologie de marquage à choisir, n’hésitez pas à nous contacter.

LES TECHNOLOGIES OPTIQUE

Dimensions de l’étiquette :

40 x 80 mm avec 2 petits QR-Codes détachables de dimensions 15 x 15 mm.

Les étiquettes QR-CODE (Quick Response Code)

Avantages :

  • Solution économique et facile à poser
  • Compatible avec la plupart des lecteurs et les logiciels existants
  • Rapide pour identifier des produits
  • Facilement lisible avec un smartphone ou avec un terminal mobile
  • Économique, facile à générer et à imprimer en nombre
  • Nos étiquettes offrent une très bonne tenue dans le temps et une résistance élevée aux rayures et frottements.

Inconvénients :

  • Dans des environnements très difficiles : peinture, graisse, béton, les étiquettes QR-CODE peuvent être endommagées ce qui peut les rendre illisibles
  • Nécessite une lecture directe de l’étiquette par le scanner.Le QR-code est scanné manuellement, il convient pour la traçabilité de la plupart des matériels tels que le petit matériel, l’outillage électroportatif, …

    Gros avantage avec TOOLTRACK : il est également possible d’utiliser l’étiquette code-barres ou QR-CODE du fabricant qui est déjà positionnée sur le matériel.

Les médaillons inox gravés

Pour la traçabilité des matériels utilisés dans des environnements difficiles, soumis à rude épreuve, nous fournsons des médaillons en inox ou des scellés gravés sous forme de plaques.

Nos médaillons QR-code métalliques sont inviolables.

Le coût est faible pour les étiquettes (dégressif en fonction du nombre), moyen pour les scellés (3 à 5 €) et élevé pour les médaillons inox (12 €).

LES TECHNOLOGIES RFID

La technologie RFID NFC (Near Field Communication)

Avantages :

  • Lecture de courte distance sans vue directe de l’étiquette et même à travers certains matériaux
  • Les tags NFC sont lisibles facilement par un téléphone ou un terminal mobile
  • Fonctionnement similaire au paiement sans contact
  • Pas de batterie : technologie passive

Inconvénients :

  • Portée limitée qui peut être un inconvénient si besoin d’effectuer une lecture à distance
  • Peu d’intérêt pour les inventaires par rapport au QR-CODE
  • Vitesse de lecture : moins rapide que l’UHF si besoin de lire plusieurs tags simultanément
  • Coût plus élevé que le QR-Code

Utilisation pour la traçabilité :

La technologie RFID NFC convient à l’identification de petits outils et équipements, au suivi de produits ou d’outillage qui peuvent être scannés individuellement.
Les étiquettes RFID NFC sont durcies (plastique) et robustes. Elles sont lisibles même en présence de poussière, peinture …
Elles sont de coût intermédiaire : 7 à 8 € pour de faibles quantités.

Les tags NFC sont adaptés lorsque les outils sont utilisés dans des conditions difficiles qui ne permettent pas la tenue dans le temps d’une étiquette adhésive.
Ils peuvent être fixés sur le matériel à l’aide d’un adhésif renforcé, de rivets ou de résine époxy.

Le choix du tag RFID dépend :
• de la matière du matériel sur lequel le tag RFID doit être fixé (métallique ou non)
• des dimensions de la zone disponible pour fixer le tag
• de la technique de pose souhaitée
• de la distance de lecture souhaitée.

La technologie RFID UHF (Ultra-High Frequency)

Avantages :

  • Longue portée de lecture, jusqu’à plusieurs mètres : permet la lecture à distance et le suivi de gros volumes de matériel sans besoin d’être à proximité
  • Vitesse de lecture élevée : peut lire plusieurs tags simultanément, ce qui est idéal pour des inventaires extrêmement rapides
  • Technologie passive : pas besoin de batterie

Inconvénient :

  • Le coût : les systèmes UHF sont plus coûteux à mettre en œuvre, notamment car ils nécessitent un matériel de lecture UHF qui est relativement onéreux.
TOOLTRACK : tag RFID UHF

Utilisation pour la traçabilité :

C’est la technologie mise en place par Décathlon pour suivre les stocks et gérer les inventaires dans les entrepôts contenant une grande quantité de produits.

Dans la logistique, la rapidité de lecture des étiquettes RFID, même à une distance éloignée, facilite la gestion des stocks. Les inventaires sont ultra-rapides.

Les étiquettes RFID UHF durcies sont de coût intermédiaire : 7 à 8 € pour de faibles quantités.

NOTRE CONSEIL

Généralement, nous proposons de doubler les étiquettes RFID UHF d’un QR Code pour permettre une double lecture :
– les opérateurs terrain peuvent lire facilement l’étiquette avec leur smartphone même en situation de mobilité, sur un chantier par exemple, chez des clients…
– les magasiniers utiliseront un lecteur UHF qui leur garantira la performance qu’ils attendent dans leur gestion de matériels avec une grande rapidité de lecture, même dans leurs multiples transferts de matériels quotidiens.

LES TECHNOLOGIES BLUETOOTH

Le Beacon Bluetooth Low Energy (BLE)

Avantages :

  • Fonctionnement similaire à celui d’une enceinte connectée : détection du périphérique Bluetooth via un téléphone ou une borne
  • Distance de lecture relativement longue : 10 à 50 mètres selon les conditions
  • Lisible facilement et automatiquement via un téléphone ou un terminal mobile

Inconvénients :

  • Technologie active : fonctionne avec une batterie, donc selon une durée de vie, mais généralement de plusieurs années
  • Coût élevé : entre 20€ et 30€ pièce selon les quantités.
Beacon Bluetooth pour traçabilité sur TOOLTRACK
Borne Beacon Bluetooth pour gestion de matériel sur TOOLTRACK

Utilisation pour la traçabilité :

Le Beacon Bluetooth fonctionne de la même manière que les enceintes connectées. Il n’a pas besoin d’être scanné manuellement.

La détection du périphérique Bluetooth se fait automatiquement via un téléphone ou une borne. Notre application smartphone vous permet de repérer les Beacons autour de vous et de les visualiser automatiquement sur votre mobile, sans action manuelle de votre part.

Les Beacons conviennent au suivi des petits équipements, des produits coûteux qui nécessitent une traçabilité permanente et au suivi de l’outillage partagé qui circule entre les équipes.

Ils permettent de géolocaliser du matériel, sans action de lecture manuelle, car celui-ci est automatiquement détecté par Bluetooth par tous les appareils à proximité, dès lors qu’ils sont équipés de l’application.

LES TECHNOLOGIES GPS

Les trackers GPS pour la géolocalisation du gros matériel extérieur et des engins

Avantages :

  • La géolocalisation du matériel par des trackers GPS est bien adaptée au matériel coûteux, extérieur, mobile, proposé à la location : engins de chantiers, grues de chantiers, conteneurs, bennes, remorques…
  • Les trackers GPS permettent d’assurer le suivi permanent du matériel et de repérer son son emplacement, en temps réel, en le géolocalisant sur une carte.
  • Nos trackers GPS sont étanches et robustes (IP67).
    Ils se fixent sur vos matériels à l’aide de colliers ou de vis et les géolocalisent instantanément et en continu.

Inconvénients :

  • Ils fonctionnent sur pile, donc avec une durée de vie.
  • Leurs coût est relativement élevé
  • Ils nécessitent également un coût d’abonnement mensuel par tracker (coût télécom).

Quelle technologie de marquage choisir pour la traçabilité des matériels ?

N’hésitez pas à nous contacter, nous avons un large choix de solutions de marquage à vous proposer.
Nous pouvons coupler ces technologies en fonction de vos matériels, de leurs usages et de vos besoins.
Nous pouvons aussi personnaliser TOOLTRACK pour répondre à vos besoins métiers plus spécifiques.

contact@tool-track.fr
04 75 75 98 52

TOOLTRACK® est un logiciel de gestion de parc de matériel et d'outillage qui est simple, efficace, économique. Il est universel et permet de tracer tout type de matériel : électroportatif, gros équipements, véhicules, pièces techniques, EPI... de toutes marques et pour tous secteurs.

TOOLTRACK est la marque commerciale de notre logiciel de gestion de matériel et d'outillage. C'est une solution française, éditée par notre société RFIT Technologies.

Nous développons des applications numériques de traçabilité industrielle et nous sommes basés en Région Auvergne-Rhône-Alpes.

Adresse : ZA les Plaines - 40 rue du commerce
26320 Saint Marcel Les Valence
France - (0)4 75 75 98 52 - contact@rfit-tech.com
www.rfit-tech.com

Carte situant l'entreprise RFIT entre Valence et Romans-sur-Isère. L'image est un lien vers la page de contact.

 Restons connectés