Comment optimiser la traçabilité des équipements pour sécuriser vos équipes et réduire vos coûts ?

Comment optimiser la traçabilité des équipements pour sécuriser vos équipes et réduire vos coûts ?

Chaque année, des entreprises perdent des millions d’euros à cause d’une mauvaise gestion des équipements : arrêts de chantier, accidents, pertes matérielles… Ces écueils, pourtant évitables, peuvent être drastiquement réduits avec des outils et processus appropriés.

Dans cet article, nous explorons comment optimiser la traçabilité des équipements, les bonnes pratiques à adopter, et la manière dont TOOLTRACK peut transformer votre gestion matérielle.

Pourquoi la traçabilité des équipements est essentielle pour votre entreprise ?

🔒 Limiter les accidents grâce à une traçabilité renforcée

Les accidents du travail restent une réalité coûteuse et dangereuse.

En France :

  • 35 millions de journées de travail sont perdues chaque année à cause d’accidents.
  • Dans le BTP, les chutes de hauteur représentent 25 % des invalidités.

Un rapport de l’Assurance Maladie – Risques Professionnels pour l’année 2022 confirme que 14 % des accidents du travail surviennent dans le secteur du BTP, souvent à cause d’équipements défectueux ou mal entretenus (source). De plus, selon une étude du ministère du Travail, les chutes de hauteur représentent l’une des principales causes d’accidents graves dans ce secteur (source).

Un matériel non conforme ou mal entretenu est souvent en cause, engageant parfois la responsabilité pénale de l’employeur. En optimisant la traçabilité de vos équipements, vous garantissez leur conformité et protégez vos collaborateurs.

💰 Réduire les pertes et maîtriser vos coûts

Une mauvaise gestion des équipements peut également se traduire par des coûts indirects importants pour l’entreprise. Voici quelques exemples :

  • Un arrêt de chantier coûte en moyenne 5 000 € par jour. Ce coût peut rapidement grimper en fonction de la taille du chantier et du nombre d’équipements impliqués.
  • Un arrêt de travail dû à un accident coûte environ 2 500 € par salarié. Ce montant inclut les coûts liés aux arrêts maladie, aux indemnités, et aux remplacements nécessaires.
  • La perte de matériel par négligence représente jusqu’à 2 % de la valeur du parc chaque année. Ce chiffre peut sembler faible, mais sur de grandes entreprises avec un grand nombre d’équipements, cela peut représenter des milliers d’euros de pertes.

Les secteurs particulièrement sensibles, comme l’énergie et l’aéronautique, subissent des pertes bien plus élevées en cas de mauvaise gestion des équipements.

Par exemple, chaque journée d’arrêt de production dans le secteur de l’énergie coûte entre 1 et 1,5 million d’euros.

De même, dans l’aéronautique, les Foreign Object Debris (FOD), c’est-à-dire les débris étrangers lors de l’assemblage ou de la maintenance, représentent 4 milliards de dollars de pertes chaque année pour l’industrie aérospatiale.

Ces chiffres montrent à quel point la traçabilité des équipements est cruciale pour éviter des pertes financières majeures.

Des solutions technologiques pour une traçabilité optimale

TOOLTRACK propose une solution intuitive et puissante pour optimiser la traçabilité de vos équipements.

Voici comment nous transformons vos processus :

🏗️ Digitalisez votre gestion avec TOOLTRACK

TOOLTRACK vous permet de centraliser toutes les données essentielles en un seul endroit, accessible en temps réel.

Grâce à ses fonctionnalités intuitives, vous gagnez en efficacité et en sérénité.

  • Suivi en temps réel : Localisez vos équipements, consultez leur état, leur disponibilité et leur historique d’utilisation.
  • Maintenance préventive automatisée : Recevez des alertes pour anticiper les contrôles et limiter les incidents.
  • Inventaire optimisé : Suivez vos stocks avec précision, éliminez les doublons et réduisez les pertes.

🛡️Utilisez les technologies modernes pour une traçabilité parfaite

TOOLTRACK exploite les dernières innovations pour une traçabilité sans faille :

  • Codes-barres et QR codes : Pour un suivi rapide et efficace.

  • RFID : Idéal pour localiser facilement les équipements dans des environnements complexes.

  • IoT (Internet des Objets) : Des capteurs connectés qui surveillent en temps réel l’état et l’utilisation de vos matériels.

📊 Calculez les économies réalisées avec TOOLTRACK

En quelques clics, vous pouvez simuler les économies réalisées grâce à la gestion optimisée de vos équipements avec TOOLTRACK.

Voici comment :

  1. Entrez le nombre d’équipements que vous gérez et le secteur d’activité de votre entreprise.
  2. Indiquez les coûts moyens d’un arrêt de chantier, d’un arrêt de travail, et de la perte de matériel dans votre secteur.
  3. Le calculateur génère une estimation des économies potentielles que vous pourriez réaliser en utilisant TOOLTRACK pour gérer vos équipements.

Grâce à ce simulateur, vous pourrez avoir une idée précise du retour sur investissement que vous pouvez attendre en optimisant votre gestion des équipements.

Grâce à TOOLTRACK, transformez la gestion de vos matériels avec une solution intuitive et puissante, adaptée à vos besoins.

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Pourquoi choisir TOOLTRACK pour la gestion de vos équipements ?

1. Une interface intuitive et accessible

TOOLTRACK simplifie la gestion de vos équipements grâce à une interface conviviale et facile à prendre en main. Adapté à tous les profils d’utilisateurs, des responsables techniques aux opérateurs sur le terrain, l’outil ne nécessite aucune expertise technique préalable. Ainsi, vos équipes peuvent se concentrer sur leur cœur de métier tout en profitant d’un outil performant.

2. Une solution sur-mesure et évolutive

TOOLTRACK est conçu pour répondre aux besoins spécifiques de chaque secteur d’activité. Que vous soyez dans le BTP, l’énergie, l’aéronautique ou tout autre domaine, l’outil s’adapte à vos contraintes.

De plus, TOOLTRACK évolue en fonction de la croissance de votre entreprise, en vous permettant d’intégrer de nouveaux équipements ou modules selon vos besoins futurs.

3. Une technologie de pointe pour optimiser la traçabilité

L’intégration de technologies avancées telles que les codes-barres, les QR codes, le RFID et l’IoT garantit une gestion optimale et précise de vos actifs.

Ces innovations permettent une localisation rapide, un suivi en temps réel et une prévention des incidents, réduisant ainsi les pertes matérielles et améliorant la sécurité de vos opérations.

4. Un accompagnement client personnalisé

TOOLTRACK ne se limite pas à vous fournir une solution logicielle. Notre équipe vous accompagne à chaque étape : de l’installation à la formation de vos collaborateurs, en passant par l’assistance quotidienne.

Vous bénéficiez d’un support réactif et d’une expertise technique pour tirer le meilleur parti de notre solution.

5. Des gains mesurables et prouvés

Avec TOOLTRACK, les entreprises constatent une réduction significative des coûts liés aux pertes matérielles, une augmentation de la productivité et une meilleure prévention des incidents.

Contactez-nous pour une démo gratuite et découvrez comment TOOLTRACK peut transformer votre activité dès aujourd’hui.

Comment gérer un parc de matériel efficacement ?

Comment gérer un parc de matériel efficacement ?

Dans la plupart des cas, les entreprises reconnaissent qu’elles ont une mauvaise gestion de leur parc matériel

Les conséquences ? Pertes, vols, casse, accidents, coûts imprévus… des problèmes qui, année après année, pèsent sur leur rentabilité et leur organisation.

Mais pourquoi ce problème persiste-t-il ?
Les freins sont souvent les mêmes :

  • « Je n’ai pas le temps. »
  • « L’informatique, c’est compliqué. »
  • « Qui va s’en occuper ? »
  • « C’est cher. »

Ce n’est souvent qu’au moment où les coûts explosent que les entreprises décident enfin d’agir et de mettre en place une solution adaptée.

Pourtant, gérer un parc de matériel efficacement pourrait leur éviter bien des soucis.

Avec TOOLTRACK, cette décision devient simple, rapide et économique.

TOOLTRACK : Le logiciel pensé pour gérer efficacement votre parc matériel

Le logiciel de gestion de parc de matériel TOOLTRACK vous permet de gérer vos stocks de matériels et d’outillages, la maintenance de vos outils et de vos EPI, de tracer vos équipements, de suivre leurs déplacements

Votre abonnement à TOOLTRACK dépend du nombre de matériels à gérer et il est plafonné au-delà d’un certain nombre. Pas de mauvaise surprise dans la facturation, tout est clair.

La gestion de votre parc de matériel et d’outillage est ultra simple avec TOOLTRACK.

Une solution clé en main pour une mise en route immédiate

Nous vous livrons votre kit de traçabilité du matériel, clés en mains et nous vous guidons dans son installation.

1. Le marquage de vos matériels : vous recevez votre rouleau d’étiquettes QR-Code déjà encodées.

Vous n’avez plus qu’à les coller sur vos matériels et outillage.

2. Vos accès au logiciel de gestion de parc de matériel TOOLTRACK : vous recevez vos accès à votre espace personnalisé.

En vous y connectant vous retrouverez votre organisation et tous vos matériels déjà répertoriés.
Vous n’avez plus qu’à les suivre et les gérer sur TOOLTRACK en utilisant vos accès.

3. Votre application mobile ou votre lecteur : vous téléchargez votre application et vous bipez vos matériels avec votre smartphone ou avec votre lecteur mobile pour les gérer et les suivre sur TOOLTRACK.

Nous pouvons vous fournir des lecteurs mobiles professionnels ou vous pouvez utiliser votre smartphone pour biper vos matériels et les retrouver instantanément sur votre logiciel TOOLTRACK.

Logiciel de gestion de matériel ultra simple à utiliser.

La gestion du matériel et de l’outillage est simple, plus rien ne vous échappe !

Aucune connaissance en informatique n’est nécessaire.
Vous affectez et suivez les entrées / sorties de vos matériels pour ne plus jamais les perdre de vue.

  • Vous accédez aux données de votre parc de matériel où que vous soyez.
  • Votre gestion de matériel est facile et claire.
  • Vous avez de la visibilité sur vos stocks et vos inventaires sont rapides.
  • Votre gestion de matériel et d’outillage est organisée et sécurisée, vous limitez les pertes, les vols, la casse, les coûts, les oublis de maintenance ou de contrôles périodiques…

Nous proposons également des étiquettes RFID et des Beacons Bluetooth et nous pouvons personnaliser notre solution pour répondre à vos besoins plus spécifiques.

La gestion de votre parc matériel n’a jamais été aussi simple. Avec TOOLTRACK, vous avez toutes les clés pour optimiser vos équipements et maîtriser vos coûts.

📧 Contactez-nous à info@tool-track.fr
📞 Appelez-nous au +33 (0)4 75 75 98 52
👉 Ou demandez une démo gratuite de TOOLTRACK.