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Quelles sont les différentes technologies de marquage qui peuvent être utilisées pour la traçabilité du matériel et son suivi ?

par RFIT Technologies | Oct 2, 2024 | Gestion de matériel, Traçabilité

Pour organiser la traçabilité du matériel et son suivi sur un logiciel de gestion de matériel, il existe plusieurs technologies de marquage mais toutes ne conviendront pas forcément au matériel que vous souhaitez tracer. Il faut les connaître et savoir choisir le marquage le mieux approprié en fonction du type de matériel à tracer et de son usage. Toutes les solutions de marquage ne seront pas compatibles avec tous vos matériels et ne répondent pas non plus aux mêmes besoins. Pour vous aider à vous repérer, nous faisons ici l’inventaire des différentes technologies de marquage pour la traçabilité du matériel, en montrant les avantages et les inconvénients de chacune ainsi que leurs grands domaines d’application.

Les différentes technologies de marquage que vous pouvez utiliser pour tracer et gérer vos matériels.

1. Le code-barres

Avantages :
– Économique et facile à mettre en place.
– Large possibilité de lecture par les scanners et les logiciels existants.
– Courant pour identifier des produits.

Inconvénients :
– Les étiquettes peuvent se décoller ou être endommagées selon les conditions de travail, notamment dans des environnements difficiles.
– Nécessite une proximité et une ligne de vue directe pour les scanner.

Exemples d’applications :
– Pièces détachées dans un magasin ou un dépôt.
– Outils manuels.

Bien souvent les fabricants proposent une étiquette code-barres qui reprend le numéro de série du matériel. Avec notre logiciel de gestion de parc de matériel TOOLTRACK, nous pouvons la réutiliser pour tracer vos matériels.

2. Les étiquettes QR-Code

Avantages :
– Faciles à générer.
– Économiques et faciles à mettre en place.
– Peu encombrantes.
– Résistantes, possibilité de leur ajouter un film de protection pour renforcer leur résistance.
– Facilement lisibles avec un smartphone.

Inconvénients :
– Nécessitent d’être à proximité avec une ligne de vue directe pour les scanner.
– Bien que plus robustes que le code-barres, elles peuvent être endommagéee ou masquées par des éléments extérieurs tels que poussière, béton, peinture, ciment, plâtre…

Exemples d’applications :
– Petits outils.
– Matériel électroportatif.
– Caisses à outils, mallettes, contenants divers.
– Pièces détachées.
– Equipements divers.

3. Les étiquettes RFID NFC : Radio Frequency Identification

Avantages :
– Peuvent être lues à distance et sans ligne de vue directe.
– Lecture de l’étiquette RFID même à travers certains matériaux.
– Robustesse du tag, résistance à la poussière, aux projections.

Inconvénients :
– Coût plus élevé que les QR Codes.
– La portée de lecture est plus courte avec la RFID NFC qu’avec la RFID UHF.

Exemples d’applications :
– La RFID NFC est celle utilisée pour le paiement sans contact. La lecture de la puce se fait par signal radio, à courte distance : 8cm.
– Elle est utilisable avec la plupart des lecteurs Androïd.
– Bien adaptée à une utilisation en environnement difficile même si projection de peinture, plâtre, poussière …

4. Les étiquettes RFID UHF : Radio Frequency Identification

Avantages :
– Peuvent être lues à longue distance, du contact direct à une dizaine de mètres, selon le tag choisi.
– Lecture de l’étiquette RFID sans ligne de vue directe, même à travers certains matériaux.
– Plusieurs tags RFID UHF peuvent être lus simultanément et instantanément.
– Les étiquettes sont durcies et très robustes.
– Possibilité de réaliser des lectures multiples pour les inventaires : plusieurs centaines de tags sont lus par seconde.

Inconvénients :
– Coût plus élevé que les QR Codes.
– Les tags RFID UHF nécessitent un lecteur spécifique type : pistolet / gun / lecteur UHF en connexion avec votre téléphone ou votre terminal Androïd.
– Le matériel de lecture des étiquettes RFID UHF est relativement onéreux.

Exemples d’applications :
– La RFID UHF est la techno utilisée par Décathlon et la plupart des magasins de prêt à porter pour optimiser leur gestion des stocks et leurs inventaires.
– La traçabilité des produits et la gestion des stocks de marchandises par RFID UHF est très intéressante dans les magasins où de nombreux flux de produits sont enregistrés chaque jour.
– Mais aussi intéressante pour l’identification et la traçabilité de petits outils et équipements utilisés dans des environnements difficiles.
– Machines lourdes de chantier.
– Traçabilité de banches, de blindages, de tourets …
– Suivi, gestion et inventaires de gros volumes de stocks dans un entrepôt.
– Idéal pour la gestion des stocks et les inventaires ultra-rapides.

Il est possible de doubler les étiquettes RFID UHF par un QR Code pour permettre une double lecture en fonction des utilisateurs :
– Sur le terrain, les opérateurs pourront lire l’étiquette QR Code avec leur smartphone où qu’ils se trouvent : sur un chantier, chez des clients…
– Dans l’entreprise, les magasiniers pourront utiliser un lecteur UHF pour lire l’étiquette RFID, gérer leurs matériels et bénéficier d’une grande rapidité de lecture même durant tous les transferts de matériels qu’ils enregistrent au quotidien.

5. Les trackers GPS : Global Positioning System

Avantages :
– Permettent un suivi en temps réel des équipements : déplacements, emplacement.
– Géolocalisation du matériel en continu sur une carte.
– Très bien adaptés au suivi des gros matériels coûteux à protéger contre le vol : véhicules, engins de chantiers, équipements mobiles.

Inconvénients :
– Coût élevé.
– Durée de vie de la pile.
– Choix d’un emplacement permettant la diffusion du signal.

Exemples d’applications :
– Véhicules et engins de chantier.
– Conteneurs de transport.
– Equipements mobiles à la location.

6. Les Beacons Bluetooth : Bluetooth Low Energy (BLE)

Avantages :
– Permettent le repérage instantané et automatique du matériel dans une zone.
– Aucune action requise pour détecter le matériel.
– Détection automatique d’un périphérique Bluetooth par une borne ou un smartphone.
– Longue portée de lecture : 10 à 50 mètres.
– Limite la perte de matériels.

Inconvénients :
– Coût relativement élevé.
– Durée de vie de la batterie.

Exemples d’applications :
– Petits équipements.
– Matériel portatif.
– Outillage partagé qui circule entre des équipes.
– Produits coûteux qui nécessitent un suivi permanent.

Quelques exemples de technologies que vous pouvez utiliser pour

la traçabilité de vos matériels et la gestion efficace de votre parc.

Le choix entre les différentes technologies de marquage pour la traçabilité du matériel dépendra des objectifs recherchés par l’entreprise, de son budget et des conditions d’usage des matériels.

Voici quelques exemples de matériels et de technologies de marquage adaptées pour leur bonne traçabilité :

• Outillage et matériel électroportatif : QR Code, RFID, Beacons BLE.
• Matériel de levage : QR Code, RFID.
• Equipements de Protection Individuelle (EPI) : QR Code.
• Contenants, caisses, bacs… : QR Code, RFID.
• Equipements sensibles : Beacons BLE.
• Stocks en entrepôt : RFID.
• Grues, groupes électrogènes, bétonnières, engins de chantiers… : trackers GPS.
• Véhicules de chantier : trackers GPS.
• Conteneurs, compacteurs, bennes… : trackers GPS.

La traçabilité du matériel peut se faire par différentes technologies de marquage parmi lesquelles il va falloir choisir.

C’est donc le type de matériel à tracer, les besoins identifiés dans l’entreprise, ses moyens et les conditions d’usage du matériel qui permettront d’orienter le choix de la technologie de marquage.

Pour faire les bons choix de marquage du matériel et obtenir un résultat optimal dans la traçabilité et la gestion de votre parc, n’hésitez pas à nous contacter.

Notre logiciel de gestion de parc de matériel est compatible avec toutes ces technologies. Vous pourrez donc combiner les technologies de marquage et n’avoir qu’un seul outil de suivi pour l’ensemble des matériels de votre parc.

Vous voulez en savoir plus sur les technologies de marquage pour la traçabilité des matériels et voir des photos ? c’est par ici 👉 comment choisir le bon marquage

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Les 5 problèmes résolus par un logiciel de gestion de parc de matériel

par RFIT Technologies | Mar 21, 2024 | Gestion de matériel, Optimisation des coûts

Dans tous les secteurs : industrie, BTP, énergie, transport, logistique… avoir une gestion efficace d’un parc de matériel est une condition essentielle pour assurer la rentabilité et la productivité des projets.

Néanmoins, de nombreux gestionnaires de matériel sont confrontés à des problèmes quotidiens de pertes, de disponibilité, de manque de visibilité sur l’utilisation des matériels, sur leur localisation, sur leur statut et leur maintenance.

Sans apporter de solution au problème de la mauvaise gestion de matériel ces problèmes sont récurrents et finissent par coûter cher.

Quels sont les problèmes que vous allez résoudre avec un logiciel de gestion de parc de matériel ?

Voici les 5 obstacles quotidiens auxquels sont confrontées

les entreprises qui ont une mauvaise gestion de parc de matériel et que vous allez éliminer

Problème n°1 : les pertes et les indisponibilités de matériels

Les pertes et les indisponibilités de matériel sont des problèmes récurrents dans tous les secteurs.

Ils sont source de coûts importants pour les entreprises. Sans système de traçabilité et de suivi informatisé en temps réel, il est difficile de savoir où se trouvent les matériels et qui les utilise.

Les pertes et les indisponibilités de matériels entraînent aussi régulièrement des retards sur les chantiers ou dans les interventions ainsi qu’une augmentation des coûts liés au remplacement du matériel perdu ou défectueux.

L’utilisation d’un logiciel de gestion de parc de matériel va vous permettre de réduire considérablement le problème de la perte et de l’indisponibilité du matériel au moment et à l’endroit voulu.

Problème n°2 : manque de visibilité sur l’affectation et l’utilisation des matériels

Sans outil de suivi du matériel et de ses affectations, il est difficile d’avoir une visibilité en temps réel sur l’utilisation de ses matériels : qui a pris le matériel aujourd’hui ? pour travailler sur quel chantier ou pour quelle intervention ? chez quel client ? à quel endroit ?

Sans une traçabilité en temps réel de leurs équipements, les gestionnaires de matériel ont beaucoup de mal à savoir qui utilise le matériel à un instant T, quels équipements sont disponibles, quel est leur état de fonctionnement et où ils se trouvent.

Cela entraîne généralement beaucoup de pertes de temps à chercher le matériel, une sous-utilisation des équipements disponibles et des coûts inutiles pour racheter de nouveaux équipements.

Problème n°3 : maintenance et planification de l’entretien du matériel

La maintenance préventive, programmée en fonction de l’utilisation des matériels, est essentielle pour garantir leur bon fonctionnement, prolonger leur durée de vie, éviter les arrêts de chantiers ou les ruptures d’activité.

Sans un système de suivi adapté et fiable qui enregistre l’historique des entretiens, il est difficile de planifier les opérations de maintenance au bon moment.

A l’inverse, un retard dans la gestion de la maintenance peut être source de pannes ou de casse qui impactent l’activité : retards sur les chantiers, dans les interventions ou les livraisons et coûts supplémentaires pour couvrir les réparations d’urgence.

Problème n°4 : planification et gestion des contrôles périodiques

Pour les entreprises intervenant dans des secteurs réglementés, des contrôles périodiques obligatoires demandent à être gérés. Comme pour la maintenance, ils doivent être programmés au bon moment.

Chaque contrôle doit aussi pouvoir être tracé, historisé et doit donner lieu à la mise à jour de la fiche de vie du matériel. Les certificats de contrôles périodiques sont des pièces réglementaires à gérer, à archiver et à produire en cas de contrôle.

Un logiciel de gestion de parc comme TOOLTRACK permet d’effectuer cette planification, ce suivi et cette traçabilité des contrôles périodiques réglementaires.

Problème n°5 : gestion des réservations et suivi des emprunts

Les entreprises qui mettent ponctuellement à disposition de leurs clients ou de leurs fournisseurs, du matériel ont besoin d’organiser ce service. Elles doivent s’assurer de la disponibilité de ce matériel le moment voulu puis tracer sa date de sortie et celle de retour.

Un logiciel de gestion informatisé leur permettra de :
• Gérer les réservations de matériel pour un chantier, un client, une personne et pour une période donnée
• Connaitre le planning des réservations
• Suivre les emprunts et les dates de retour
• Générer des bons d’affectation avec signature de la personne ayant emprunté le matériel
• S’assurer de la disponibilité du matériel : organisation des rotations de matériel
• Diminuer le recours à la location externe et faire des économies.

Les avantages à utiliser

un logiciel de gestion de parc de matériel comme TOOLTRACK

Un logiciel de gestion de matériel comme TOOLTRACK vous aide à gérer ces problèmes, à simplifier et à optimiser la gestion de tous vos équipements, matériels, outillage, fournitures…

Sur votre PC, votre smartphone, votre tablette, votre lecteur mobile, vous pouvez suivre l’emplacement, l’utilisation et l’état de tous vos matériels, en temps réel.

Instantanément, vous réduisez les pertes, vous optimisez l’utilisation et la rotation de vos matériels, vous planifiez la maintenance préventive et les réparations, et vous gérez facilement vos contrats de location et de prêt.

Dans tous les secteurs industriels, comme dans le BTP, la gestion efficace d’un parc de matériel et d’outillage est une condition essentielle à la réussite des projets et à l’augmentation de leur rentabilité.

L’investissement dans un logiciel de gestion de parc de matériel est vite amorti et rentable.

Que gagnerez-vous à utiliser TOOLTRACK pour gérer vos matériels ?

Les gains que vous allez pouvoir en retirer sont nombreux :

Moins de temps passé à chercher votre matériel
Diminution de la taille de votre parc de matériel (faire plus avec autant de matériel)
Meilleure gestion des entretiens : moins de casse, de pannes
Moins d’arrêt de chantier ou de retards dus à l’indisponibilité des matériels
Moins de frais de déplacements inutiles
Moins d’insatisfactions clients suite au retour d’un matériel défectueux ou pour cause de non-intervention suite à l’indisponibilité du matériel
Moins de location extérieure
Moins de temps passé dans la gestion administrative de votre matériel
Un accès aisé aux certifications et documents réglementaires (MASE)
Une sécurité accrue pour les salariés et pour le responsable légal
Une bonne image d’entreprise organisée et fiable
Une ouverture à des marchés plus techniques ou plus règlementés

Si vous quantifiez le temps que vous perdez à chercher votre matériel, les dépenses pour en racheter, le stocker, le réparer, en relouer… vous verrez que votre investissement dans TOOLTRACK sera vite amorti et rentable.

Vous voulez en savoir plus par rapport à vos besoins ?

Comment utiliser TOOLTRACK pour la gestion de vos matériels, comment intégrer TOOLTRACK à votre organisation, comment mettre en place TOOLTRACK pour gérer vos matériels…

N’hésitez pas à nous contacter :
contact@tool-track.fr

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Comment gérer un parc de matériel efficacement ?

par RFIT Technologies | Jan 4, 2024 | Gestion de matériel, Traçabilité et suivi

Dans la plupart des cas, les entreprises reconnaissent qu’elles ont une mauvaise gestion de leur parc matériel.

Les conséquences ? Pertes, vols, casse, accidents, coûts imprévus… des problèmes qui, année après année, pèsent sur leur rentabilité et leur organisation.

Mais pourquoi ce problème persiste-t-il ?
Les freins sont souvent les mêmes :

« Je n’ai pas le temps. »
« L’informatique, c’est compliqué. »
« Qui va s’en occuper ? »
« C’est cher. »

Ce n’est souvent qu’au moment où les coûts explosent que les entreprises décident enfin d’agir et de mettre en place une solution adaptée.

Pourtant, gérer un parc de matériel efficacement pourrait leur éviter bien des soucis.

Avec TOOLTRACK, cette décision devient simple, rapide et économique.

TOOLTRACK : Le logiciel pensé pour gérer efficacement votre parc matériel

Le logiciel de gestion de parc de matériel TOOLTRACK vous permet de gérer vos stocks de matériels et d’outillages, la maintenance de vos outils et de vos EPI, de tracer vos équipements, de suivre leurs déplacements…

Votre abonnement à TOOLTRACK dépend du nombre de matériels à gérer et il est plafonné au-delà d’un certain nombre. Pas de mauvaise surprise dans la facturation, tout est clair.

La gestion de votre parc de matériel et d’outillage est ultra simple avec TOOLTRACK.

Une solution clé en main pour une mise en route immédiate

Nous vous livrons votre kit de traçabilité du matériel, clés en mains et nous vous guidons dans son installation.

1. Le marquage de vos matériels : vous recevez votre rouleau d’étiquettes QR-Code déjà encodées.

Vous n’avez plus qu’à les coller sur vos matériels et outillage.

2. Vos accès au logiciel de gestion de parc de matériel TOOLTRACK : vous recevez vos accès à votre espace personnalisé.

En vous y connectant vous retrouverez votre organisation et tous vos matériels déjà répertoriés.
Vous n’avez plus qu’à les suivre et les gérer sur TOOLTRACK en utilisant vos accès.

3. Votre application mobile ou votre lecteur : vous téléchargez votre application et vous bipez vos matériels avec votre smartphone ou avec votre lecteur mobile pour les gérer et les suivre sur TOOLTRACK.

Nous pouvons vous fournir des lecteurs mobiles professionnels ou vous pouvez utiliser votre smartphone pour biper vos matériels et les retrouver instantanément sur votre logiciel TOOLTRACK.

Logiciel de gestion de matériel ultra simple à utiliser.

La gestion du matériel et de l’outillage est simple, plus rien ne vous échappe !

Aucune connaissance en informatique n’est nécessaire.
Vous affectez et suivez les entrées / sorties de vos matériels pour ne plus jamais les perdre de vue.

Vous accédez aux données de votre parc de matériel où que vous soyez.
Votre gestion de matériel est facile et claire.
Vous avez de la visibilité sur vos stocks et vos inventaires sont rapides.
Votre gestion de matériel et d’outillage est organisée et sécurisée, vous limitez les pertes, les vols, la casse, les coûts, les oublis de maintenance ou de contrôles périodiques…

Nous proposons également des étiquettes RFID et des Beacons Bluetooth et nous pouvons personnaliser notre solution pour répondre à vos besoins plus spécifiques.

La gestion de votre parc matériel n’a jamais été aussi simple. Avec TOOLTRACK, vous avez toutes les clés pour optimiser vos équipements et maîtriser vos coûts.

📧 Contactez-nous à info@tool-track.fr
📞 Appelez-nous au +33 (0)4 75 75 98 52
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Quels sont les avantages et les gains d’un outil de gestion de parc de matériel ?

par RFIT Technologies | Août 18, 2023 | Gestion de matériel, Optimisation des coûts

Dans des secteurs tels que l’industrie, le BTP, la logistique ou la maintenance, la recherche d’un outil de gestion de parc de matériel survient souvent lorsqu’une série de problèmes s’est accumulée : perte de matériel, recherche chronophage, coûts imprévus pour remplacer ou louer du matériel, interruptions d’activité dues à un manque de disponibilité ou à une défaillance de l’équipement.

Cette situation est évitable grâce à un outil de traçabilité et de gestion du matériel.

En l’adoptant, vous éliminez ces inefficacités et profitez de nombreux avantages concrets :

Une gestion plus organisée, réactive et proactive, en temps réel.
La réduction des pertes et des vols grâce à un suivi précis.
L’anticipation des besoins de maintenance, permettant de prévenir les pannes avant qu’elles n’interrompent vos opérations.
Une gestion des coûts optimisée, limitant les dépenses imprévues.
Un gain de temps pour vos équipes, plus productives, en toute sécurité, et plus réactives dans leurs interventions.

L’outil de gestion de matériel devient ainsi un atout stratégique pour améliorer l’efficacité de votre organisation tout en réduisant les risques et les coûts.

Les avantages immediats d’un logiciel de gestion de parc de matériel

1 – Suivi et traçabilité unitaire de chaque matériel

En taguant chaque article d’un parc, vous le répertoriez dans la base informatique de votre outil de gestion. Cela vous permet de connaître son emplacement, son statut, de suivre ses affectations, ses mouvements et d’anticiper ses réparations et sa maintenance tout en gardant une trace de toutes ces opérations.
Un bon suivi numérique vous aide à minimiser les pertes, les vols et les oublis, tout en optimisant l’utilisation des ressources par vos équipes, en temps réel.

2 – Suivi de la maintenance et des réparations

Les opérations de maintenance, les réparations et les remplacements peuvent être anticipés et programmés. Vous évitez ainsi les imprévus, assurez le bon fonctionnement du matériel et prolongez sa durée de vie. De plus, le suivi des vérifications périodiques, des interventions et de leur historique vous permet de retrouver instantanément ces informations en cas de besoin ou de contrôle.

3 – Optimisation des stocks et des ressources

La traçabilité numérique du matériel permet de suivre son utilisation de manière précise. Vous pouvez identifier les équipements inutilisés ou sous-utilisés, redistribuer les affectations et prendre des décisions éclairées sur l’achat, la location ou la vente d’équipements en fonction de vos besoins réels.

4 – Maîtrise des coûts et des budgets

Un outil de gestion de parc de matériel vous aide à réduire significativement vos coûts : achat, entretien, réparation, stockage et remplacement des équipements. Un suivi précis de ces coûts vous permet de mieux allouer les budgets, de prévoir les dépenses futures et d’identifier les domaines où des économies peuvent être réalisées.

5 – Sécurité et conformité

Un outil de traçabilité du matériel vous permet de vous assurer que vos équipements sont conformes aux normes de sécurité de votre secteur. Vous garantissez ainsi que vos employés travaillent en sécurité et que les mesures de sécurité en vigueur sont respectées, tout en étant conforme aux réglementations et normes.

6 – Renouvellement et performance

La gestion numérisée de votre parc facilite l’anticipation du renouvellement des équipements et la planification de leur remplacement en fonction de leur cycle de vie et des évolutions technologiques. Cela vous permet d’éviter les interruptions dans vos opérations et assure à vos équipes la disponibilité d’équipements toujours performants.

Les gains économiques immédiats et durables grâce à un logiciel de gestion du matériel

L’optimisation de la gestion de votre parc de matériel via un logiciel spécialisé présente des avantages économiques majeurs, aussi bien à court qu’à long terme.

Grâce à une solution numérique, vous pouvez réduire immédiatement vos coûts tout en assurant des économies durables qui pérenniseront votre activité.

Voici les principaux gains économiques que vous pouvez réaliser en intégrant un outil de gestion du matériel :

1️⃣ Réduction des pertes et du vol de matériel

Les pertes de matériel peuvent avoir un impact direct sur vos finances.

En utilisant un logiciel de gestion de parc matériel et d’outillage , vous avez un suivi précis et en temps réel de chaque article de votre parc.

La traçabilité permet de minimiser les pertes, de prévenir les vols et de réduire les oublis. Vous optimisez ainsi l’utilisation de chaque ressource, réduisant les besoins d’achats inutiles.

2️⃣ Optimisation des coûts de maintenance et de réparation

La maintenance préventive devient un atout majeur pour la gestion économique du matériel. En anticipant les réparations, vous évitez les pannes imprévues qui peuvent entraîner des coûts élevés et des arrêts de production.

Le logiciel TOOLTRACK permet de planifier les interventions et de suivre les historiques des réparations, réduisant ainsi les frais de dépannage urgents et prolongeant la durée de vie de vos équipements.

3️⃣ Gestion efficace des stocks et des ressources

Un suivi détaillé des équipements vous permet de connaître en temps réel l’état de votre parc et d’identifier les équipements sous-utilisés.

Cela permet de mieux répartir les ressources et de décider avec précision si vous devez acheter, louer ou vendre des matériels.

Cette optimisation vous aide à réduire le stockage excédentaire, tout en maximisant l’utilisation des équipements existants.

5️⃣ Maîtrise des coûts d’achat et de remplacement

Un bon outil de gestion permet de suivre les coûts d’achat et de remplacement du matériel avec précision.

Vous pouvez prévoir les dépenses futures en fonction du cycle de vie des équipements, et ainsi éviter les investissements non planifiés.

Vous pouvez également établir un budget réaliste en fonction des besoins réels, ce qui vous permet de mieux allouer vos ressources financières.

6️⃣ Réduction des coûts liés à la non-conformité et à la sécurité

En suivant la traçabilité de vos équipements, vous vous assurez que tous vos matériels respectent les normes de sécurité et sont conformes aux réglementations en vigueur.

Cela vous permet d’éviter les amendes et les pénalités liées à la non-conformité, tout en garantissant la sécurité de vos employés.

La conformité aux normes contribue également à une réduction des coûts indirects, notamment ceux liés aux accidents de travail et à la responsabilité juridique.

7️⃣Planification du renouvellement des équipements

Grâce à un logiciel de gestion de matériel, vous pouvez anticiper le renouvellement de vos équipements en fonction de leur cycle de vie.

Cela vous permet de planifier le remplacement des matériels avant qu’ils ne deviennent obsolètes ou défectueux. Cette gestion proactive minimise les interruptions d’activité et garantit une performance optimale de votre parc de matériel.

Autres bénéfices pour vous :

la qualité de service que vous apportez à vos clients et l’image que vous leur donnez

Une bonne gestion de matériel se chiffre par des réductions de coûts mais engendre aussi des bénéfices qualitatifs qui vous aident à développer votre activité, votre compétitivité et votre volume d’affaires :

• Qualité de votre service client : réactivité, efficacité des équipes techniques, tenue des délais.
• Image de marque et réputation : entreprise organisée et efficace.

Le retour sur investissement dans la mise en place d’une solution de gestion de parc de matériels et d’équipements est immédiat face à toutes ces dépenses.

Les gains que vous réaliserez sur tous les postes sont également immédiats et durables.

Prenons RDV pour échanger sur vos besoins et voir une démo de notre outil de gestion de parc TOOLTRACK

Vous verrez, c’est simple, efficace, économique et parfaitement adapté à la taille de votre parc.

Julien VINAY
info@tool-track.fr
04 75 75 98 52

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Solution de traçabilité du matériel et des EPI pour le secteur du désamiantage

par RFIT Technologies | Juin 1, 2023 | Gestion de matériel, Gestion de matériel de BTP, Traçabilité

L’activité de désamiantage est fortement soumise à règlementation et certification. Elle demande une traçabilité stricte du matériel et des EPI avec certificats de contrôles périodiques à l’appui.

Seule une bonne traçabilité du matériel et des équipements de protection individuelle (EPI) peut aider à gérer efficacement un parc, à mettre en sécurité les équipes et permettre de répondre aux obligations légales du secteur.

TOOLTRACK est une solution de gestion numérique du matériel et des EPI

adaptée aux contraintes des entreprises du secteur du désamiantage

TOOLTRACK apporte une solution aux entreprises du secteur du désamiantage pour leur permettre d’organiser leur gestion de matériel et d’EPI, de tracer les mouvements, les statuts, mettre en sécurité les personnes et répondre à leurs obligations de contrôles périodiques.

Ses fonctionnalités sont adaptées à la taille de chaque parc, aux normes et aux contraintes d’usage du secteur :

1/ Marquage multi-technologique du matériel pour résister à vos conditions d’exploitation :

• Etiquettes QR-Code très robustes, avec protecteur
• Tags RFID pour identification à distance et en masse ultra-rapide des matériels contaminés, même sous emballage
• Beacon Bluetooth pour un suivi sans intervention de l’opérateur.

2/ Gestion et identification unique du matériel, même emballé après avoir servi.

• Affectation du matériel et des fournitures suivant votre cas d’usage à un emplacement, un chantier, un véhicule ou un employé, de manière fluide et rapide, en quelques clics.
• Suivi documentaire associé à la fiche de chaque matériel : fiche technique / fiche de vie / rapport de contrôle.
• Parfait contrôle des dates de maintenance et des vérification périodiques.
• Inventaires et état des stocks avec alertes de gestion pour chaque chantier / véhicule ou employé.
• Suivi de consommation des fournitures par employé ou chantier.
• Données de facturation au chantier.
• Situation exacte des affectations avec historique des flux.

TOOLTRACK permet une gestion du matériel et des EPI en temps réel pour un maximum de sécurité et de réactivité

Fini les classeurs sur les chantiers, TOOLTRACK® vous donne accès à toutes vos données en temps réel, en quelques clics, même en situation de mobilité grâce à votre appli smartphone.

Vous pouvez planifier et réaliser vos opération de contrôle et de maintenance directement avec l’application mobile.
Vous améliorez la performance économique de votre entreprise : gestion efficace de votre parc de matériel et EPI, optimisation de la disponibilité et de la rotation de votre matériel, diminution des pertes et des oublis.
Vous répondez aux obligations légales de votre secteur : contrôle des matériels, gestion en fonction de leur statut, mise en sécurité des personnes, suivi règlementaire et gestion des certificats de contrôle.

L’équipe RFIT-Technologies est à votre disposition pour parler de vos besoins et vous faire une démo.
Notre solution est simple, efficace, économique et évolutive.

info@rfit-tech.com – 04 75 75 98 52

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Gestion de matériel de chantier : Comment enrayer la perte et la maltraitance grâce à la traçabilité ?

par RFIT Technologies | Oct 24, 2019 | Gestion de matériel, Gestion de matériel de BTP

La gestion de matériel de chantier est un défi constant pour les entreprises du secteur du BTP, du génie climatique et d’autres industries liées à la construction.

Les problèmes de perte, de casse, et de mauvaise gestion des équipements peuvent avoir un impact majeur sur les coûts et l’efficacité des chantiers.

Pour y remédier, une solution innovante de traçabilité du matériel se révèle essentielle.

Le cas de la société ORIOL : une gestion optimisée grâce à la traçabilité

ORIOL est une société spécialisée dans le génie climatique, les systèmes de chauffage et de climatisation, basée à Saint-Etienne. Elle emploie 60 personnes.

Confrontés à la dégradation de leur matériel et à des pertes à répétition, les dirigeants se sont intéressés à la digitalisation de leur outillage. Gaëtan Roubin (co-gérant) précise qu’ils souhaitaient « améliorer la gestion du matériel qui devenait de plus en plus complexe et coûteuse ».

La perte et la casse devenaient réellement problématiques

La gestion manuelle des 500 pièces du parc matériel demandait de plus en plus de rigueur et de temps avec un risque d’erreur élevé.

Le temps passé à chercher l’outillage, à le réparer et à ajuster en permanence les affectations commençait à peser sur l’organisation. Bruno P., responsable magasin, matériel, outillage, note que « les pertes s’ajoutaient régulièrement à la maltraitance et alourdissaient de plus en plus le budget ».

La gestion du parc des bouteilles de gaz rechargeables pour la soudure devenait elle aussi particulièrement problématique et coûteuse. L’entreprise payait une location à son fournisseur pour ses 160 bouteilles alors qu’il en disparaissait régulièrement.

La traçabilité du matériel a permis de responsabiliser les équipes et d’enrayer la perte et la maltraitance

Les dirigeants d’ORIOL ont trouvé une réponse efficace à leur problématique avec TOOL-TRACK®, la solution de traçabilité de matériel et d’outillage que nous avons spécialement conçue au sein de RFIT Technologies.

Le responsable matériel et outillage gère maintenant l’ensemble de son parc et ses affectations sur une plateforme de gestion numérique. Tous les jours, les colis de matériels sortants sont préparés et affectés à une personne de l’équipe.

L’ensemble du parc matériel est soigneusement répertorié, affecté et localisé sur la plateforme de gestion TOOL-TRACK®.

Depuis leurs lecteurs Zébra®, les responsables disposent d’une visibilité en temps réel sur tout leur parc, où qu’ils se trouvent et en quelques clics. Les lecteurs sont connectés au Wi-Fi de l’entreprise et basculent sur le réseau 4G si les collaborateurs sortent de l’entrepôt.

Le responsable magasin sait en permanence où est le matériel, qui le détient, combien de temps il est resté sur un chantier, qui l’a rapporté ou pas, et dans quel état !

Les équipes sont responsabilisées, le matériel de chantier est mieux entretenu, facilement localisé et tout le monde participe à sa bonne gestion et à sa pérennisation.

Prenons RDV pour échanger sur vos besoins et voir une démo de notre outil de gestion de parc TOOLTRACK

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TOOLTRACK® est une solution simple, efficace et évolutive pour tracer le matériel de toute marque

TOOL-TRACK® est une solution complète qui permet de taguer son outillage et son matériel électroportatif avec des étiquettes QR code et de le répertorier instantanément sur sa plateforme de gestion numérique.

Mais l’avantage de TOOL-TRACK® est aussi d’être une solution évolutive pour répondre à des problématiques de traçabilité plus spécifiques.

Chez ORIOL par exemple, la traçabilité des bouteilles de gaz a demandé l’ajout d’une fonctionnalité nouvelle pour pouvoir utiliser le code à barres du fournisseur et simplifier la gestion des bouteilles pour l’entreprise.

La prise en main de TOOL-TRACK® n’a posé aucun problème. L’équipe RFIT Technologies a assuré une formation sur site, à l’issue de laquelle les collaborateurs ORIOL étaient autonomes.

Gaëtan Roubin a apprécié la souplesse de la solution et l’expertise technique de l’équipe « qui a su tracer les 160 bouteilles de gaz en utilisant le code barre du fournisseur » ce qui simplifie grandement la gestion des consommables.

Autre avantage important pour ORIOL à utiliser TOOL-TRACK®

Tout le matériel de toute marque est tracé, répertorié et géré sur une seule plateforme de gestion, accessible aux dirigeants et aux gestionnaires de matériel. Tous connaissent l’état de leur parc et la localisation de leur outillage.

La gestion des stocks et les inventaires sont beaucoup plus simples et plus rapides. Ils se font en quelques clics.

D’autres fonctionnalités comme la gestion documentaire ou la gestion des certificats de contrôle périodique sont à disposition sur TOOL-TRACK®.

La digitalisation du matériel de chantier a introduit de la simplicité et de l’efficacité à tous les niveaux de l’entreprise, sans parler des économies qu’elle engendre en ayant enrayé efficacement la maltraitance et les pertes !

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