Quels sont les avantages et les gains d’un outil de gestion de parc de matériel ?

Que ce soit dans l’industrie, dans le BTP, dans la logistique, la maintenance… malheureusement la recherche d’un outil de gestion de parc de matériel se fait généralement lorsque les problèmes s’accumulent depuis un certain temps : perte de matériel, perte de temps à le chercher, perte d’argent pour le remplacer ou pour en louer, perte d’exploitation par arrêt d’activité faute de matériel disponible ou en état…

Ceci est très dommage car en utilisant un outil de traçabilité et de gestion du matériel et des équipements vous supprimez tous ces désagréments improductifs et bénéficiez de beaucoup d’avantages :

• Votre gestion est organisée, efficace, proactive, en temps réel.
• Vous évitez les pertes.
• Vous anticipez la maintenance et prévenez les pannes.
• Vous réduisez vos coûts.
• Vous faites gagner du temps à vos équipes, vous les mettez en sécurité et améliorez leur réactivité.

Les avantages à utiliser un logiciel pour la gestion d’un parc de matériel sont immédiats et nombreux

1. Suivi et traçabilité unitaire de chaque matériel : en taguant chaque article d’un parc, vous le répertoriez dans la base informatique de votre outil de gestion, vous connaissez son emplacement, son statut, vous suivez ses affectations, ses mouvements, vous anticipez ses réparations et sa maintenance tout en gardant une trace de toutes ces opérations.
   Un bon suivi numérique vous aide à minimiser les pertes, les vols et les oublis, et à optimiser l’utilisation des ressources par vos équipes, en temps réel.
2. Suivi de la maintenance et des réparations : les opérations de maintenance, les réparations et les remplacements peuvent être anticipés et programmés. Vous évitez les imprévus, assurez le bon fonctionnement du matériel et prolongez sa durée de vie. Vous suivez les vérifications périodiques, les interventions sont tracées et historisées sur votre logiciel et vous les retrouvez instantanément en cas de besoin ou de contrôle.
3. Optimisation des stocks et des ressources : la traçabilité numérique du matériel vous permet de suivre son utilisation, d’identifier les équipements inutilisés ou sous-utilisés, de redistribuer les affectations et de prendre des décisions éclairées sur l’achat, la location ou la vente d’équipements en fonction de vos besoins réels.
4. Maîtrise des coûts et des budgets : un outil de gestion de parc de matériels vous aide aussi à réduire significativement vos coûts : coûts d’achat, d’entretien, de réparation, de stockage, de remplacement des équipements…
   Un suivi précis de ces coûts vous aide à mieux allouer les budgets, à prévoir les dépenses futures et identifier les domaines où des économies peuvent être réalisées.
5. Sécurité et conformité : un outil de traçabilité du matériel vous permet de vous assurer que vos équipements sont conformes aux normes de sécurité de votre secteur, que les employés travaillent en sécurité et que les mesures de sécurité en vigueur dans votre secteur sont en place (conformité aux réglementations et aux normes).
6. Renouvellement et performance : la gestion numérisée de votre parc vous aide à anticiper le renouvellement des équipements et à planifier leur remplacement en fonction de leur cycle de vie et des évolutions technologiques. Cela vous évite les interruptions dans vos opérations et assure à vos équipes la disponibilité d’équipements toujours performants.

Avec un logiciel de gestion du matériel les gains économiques sont immédiats et durables.

Vous pouvez évaluer ces gains en estimant les économies que vous feriez en répondant aux questions suivantes :

• Combien vous coûte chaque année la perte de matériel ?
  La traçabilité du matériel, le suivi des affectations et des entrées / sorties responsabilise et implique les équipes techniques. Elle réduit les pertes et le vol.
• Combien de temps passez-vous à chercher votre matériel ou sa documentation (factures, garanties, fiches techniques, certificats de contrôle…) ?
  La traçabilité met de l’efficacité dans votre organisation et dans votre travail d’équipe. Le responsable de matériel est plus serein, les techniciens mieux équipés et plus productifs.
• A combien évaluez-vous chaque année la casse, le rachat de matériel ou la location et les problèmes liés à un défaut de maintenance ?
  Avec un outil de traçabilité ces coûts sont supprimés. Vous gérez et planifiez la maintenance de votre matériel pour qu’il soit toujours disponible et en bon état d’usage.
• A combien évaluez-vous chaque année les arrêts de chantiers pour cause de matériel non disponible à temps ?
  En gérant mieux votre parc de matériel, vous optimisez votre activité, vous gérez les affectations de matériel, vous vous assurez de sa disponibilité au bon moment et vous respectez vos délais.
• De combien de matériels, et pour quelle valeur, êtes-vous obligé de surdimensionner votre parc afin de pouvoir faire face aux imprévus ?
  Avec un bon outil de gestion vous diminuez votre stock de matériel, vous faites des économies sur la taille de votre parc et sur sa surface de stockage, la rotation des outils entre les équipes est meilleure et vous gérer plus de chantiers avec le même nombre de matériels.
• Combien vous coûtent les amendes, accidents et arrêts de chantiers suite à un défaut de vérification du matériel ?
  Avec la traçabilité de vos matériels, équipements, EPI, vous connaissez le statut de chaque matériel, vous gérez les réparations, la maintenance, les contrôles périodiques et leurs certificats. Vos équipes sont en sécurité.
• Combien vous coûtent les erreurs de gestion ou les oublis de facturation ?
  Avec un bon outil de gestion du matériel vous tracez aussi la mise à disposition des équipements sur les chantiers de vos clients et calculez précisément vos coûts de facturation, sans risque d’erreur sur les délais.

Autres bénéfices pour vous : la qualité de service que vous apportez à vos clients et l’image que vous leur donnez

Une bonne gestion de matériel se chiffre par des réductions de coûts mais engendre aussi des bénéfices qualitatifs qui vous aident à développer votre activité, votre compétitivité et votre volume d’affaires :
• Qualité de votre service client : réactivité, efficacité des équipes techniques, tenue des délais.
• Image de marque et réputation : entreprise organisée et efficace.

Le retour sur investissement dans la mise en place d’une solution de gestion de parc de matériels et d’équipements est immédiat face à toutes ces dépenses.

Les gains que vous réaliserez sur tous les postes sont également immédiats et durables.