Voici les 5 obstacles quotidiens auxquels sont confrontées

les entreprises qui ont une mauvaise gestion de parc de matériel et que vous allez éliminer

Problème n°1 : les pertes et les indisponibilités de matériels

Les pertes et les indisponibilités de matériel sont des problèmes récurrents dans tous les secteurs.

Ils sont source de coûts importants pour les entreprises. Sans système de traçabilité et de suivi informatisé en temps réel, il est difficile de savoir où se trouvent les matériels et qui les utilise.

Les pertes et les indisponibilités de matériels entraînent aussi régulièrement des retards sur les chantiers ou dans les interventions ainsi qu’une augmentation des coûts liés au remplacement du matériel perdu ou défectueux.

L’utilisation d’un logiciel de gestion de parc de matériel va vous permettre de réduire considérablement le problème de la perte et de l’indisponibilité du matériel au moment et à l’endroit voulu.

Problème n°2 : manque de visibilité sur l’affectation et l’utilisation des matériels

Sans outil de suivi du matériel et de ses affectations, il est difficile d’avoir une visibilité en temps réel sur l’utilisation de ses matériels : qui a pris le matériel aujourd’hui ? pour travailler sur quel chantier ou pour quelle intervention ? chez quel client ? à quel endroit ?

Sans une traçabilité en temps réel de leurs équipements, les gestionnaires de matériel ont beaucoup de mal à savoir qui utilise le matériel à un instant T, quels équipements sont disponibles, quel est leur état de fonctionnement et où ils se trouvent.

Cela entraîne généralement beaucoup de pertes de temps à chercher le matériel, une sous-utilisation des équipements disponibles et des coûts inutiles pour racheter de nouveaux équipements.

Problème n°3 : maintenance et planification de l’entretien du matériel

La maintenance préventive, programmée en fonction de l’utilisation des matériels, est essentielle pour garantir leur bon fonctionnement, prolonger leur durée de vie, éviter les arrêts de chantiers ou les ruptures d’activité.

Sans un système de suivi adapté et fiable qui enregistre l’historique des entretiens, il est difficile de planifier les opérations de maintenance au bon moment.

A l’inverse, un retard dans la gestion de la maintenance peut être source de pannes ou de casse qui impactent l’activité : retards sur les chantiers, dans les interventions ou les livraisons et coûts supplémentaires pour couvrir les réparations d’urgence.

Problème n°4 : planification et gestion des contrôles périodiques

Pour les entreprises intervenant dans des secteurs réglementés, des contrôles périodiques obligatoires demandent à être gérés. Comme pour la maintenance, ils doivent être programmés au bon moment.

Chaque contrôle doit aussi pouvoir être tracé, historisé et doit donner lieu à la mise à jour de la fiche de vie du matériel. Les certificats de contrôles périodiques sont des pièces réglementaires à gérer, à archiver et à produire en cas de contrôle.

Un logiciel de gestion de parc comme TOOLTRACK permet d’effectuer cette planification, ce suivi et cette traçabilité des contrôles périodiques réglementaires.

Problème n°5 : gestion des réservations et suivi des emprunts

Les entreprises qui mettent ponctuellement à disposition de leurs clients ou de leurs fournisseurs, du matériel ont besoin d’organiser ce service. Elles doivent s’assurer de la disponibilité de ce matériel le moment voulu puis tracer sa date de sortie et celle de retour.

Un logiciel de gestion informatisé leur permettra de :
• Gérer les réservations de matériel pour un chantier, un client, une personne et pour une période donnée
• Connaitre le planning des réservations
• Suivre les emprunts et les dates de retour
• Générer des bons d’affectation avec signature de la personne ayant emprunté le matériel
• S’assurer de la disponibilité du matériel : organisation des rotations de matériel
• Diminuer le recours à la location externe et faire des économies.

Lire aussi : Comment faire des économies sur la gestion d’un parc de matériels ?

Les avantages à utiliser

un logiciel de gestion de parc de matériel comme TOOLTRACK

Un logiciel de gestion de matériel comme TOOLTRACK vous aide à gérer ces problèmes, à simplifier et à optimiser la gestion de tous vos équipements, matériels, outillage, fournitures…

Sur votre PC, votre smartphone, votre tablette, votre lecteur mobile, vous pouvez suivre l’emplacement, l’utilisation et l’état de tous vos matériels, en temps réel.

Instantanément, vous réduisez les pertes, vous optimisez l’utilisation et la rotation de vos matériels, vous planifiez la maintenance préventive et les réparations, et vous gérez facilement vos contrats de location et de prêt.

Dans tous les secteurs industriels, comme dans le BTP, la gestion efficace d’un parc de matériel et d’outillage est une condition essentielle à la réussite des projets et à l’augmentation de leur rentabilité.

L’investissement dans un logiciel de gestion de parc de matériel est vite amorti et rentable.

Que gagnerez-vous à utiliser TOOLTRACK pour gérer vos matériels ?

Les gains que vous allez pouvoir en retirer sont nombreux :

• Moins de temps passé à chercher votre matériel
• Diminution de la taille de votre parc de matériel (faire plus avec autant de matériel)
• Meilleure gestion des entretiens : moins de casse, de pannes
• Moins d’arrêt de chantier ou de retards dus à l’indisponibilité des matériels
• Moins de frais de déplacements inutiles
• Moins d’insatisfactions clients suite au retour d’un matériel défectueux ou pour cause de non-intervention suite à l’indisponibilité du matériel
• Moins de location extérieure
• Moins de temps passé dans la gestion administrative de votre matériel
• Un accès aisé aux certifications et documents réglementaires (MASE)
• Une sécurité accrue pour les salariés et pour le responsable légal
• Une bonne image d’entreprise organisée et fiable
• Une ouverture à des marchés plus techniques ou plus règlementés

Si vous quantifiez le temps que vous perdez à chercher votre matériel, les dépenses pour en racheter, le stocker, le réparer, en relouer… vous verrez que votre investissement dans TOOLTRACK sera vite amorti et rentable.

Dans des secteurs tels que l’industrie, le BTP, la logistique ou la maintenance, la recherche d’un outil de gestion de parc de matériel survient souvent lorsqu’une série de problèmes s’est accumulée : perte de matériel, recherche chronophage, coûts imprévus pour remplacer ou louer du matériel, interruptions d’activité dues à un manque de disponibilité ou à une défaillance de l’équipement.

Cette situation est évitable grâce à un outil de traçabilité et de gestion du matériel.

En l’adoptant, vous éliminez ces inefficacités et profitez de nombreux avantages concrets :

• Une gestion plus organisée, réactive et proactive, en temps réel.
• La réduction des pertes et des vols grâce à un suivi précis.
• L’anticipation des besoins de maintenance, permettant de prévenir les pannes avant qu’elles n’interrompent vos opérations.
• Une gestion des coûts optimisée, limitant les dépenses imprévues.
• Un gain de temps pour vos équipes, plus productives, en toute sécurité, et plus réactives dans leurs interventions.

L’outil de gestion de matériel devient ainsi un atout stratégique pour améliorer l’efficacité de votre organisation tout en réduisant les risques et les coûts.

Les avantages immediats d’un logiciel de gestion de parc de matériel

1 – Suivi et traçabilité unitaire de chaque matériel

En taguant chaque article d’un parc, vous le répertoriez dans la base informatique de votre outil de gestion. Cela vous permet de connaître son emplacement, son statut, de suivre ses affectations, ses mouvements et d’anticiper ses réparations et sa maintenance tout en gardant une trace de toutes ces opérations.
Un bon suivi numérique vous aide à minimiser les pertes, les vols et les oublis, tout en optimisant l’utilisation des ressources par vos équipes, en temps réel.

2 – Suivi de la maintenance et des réparations

Les opérations de maintenance, les réparations et les remplacements peuvent être anticipés et programmés. Vous évitez ainsi les imprévus, assurez le bon fonctionnement du matériel et prolongez sa durée de vie. De plus, le suivi des vérifications périodiques, des interventions et de leur historique vous permet de retrouver instantanément ces informations en cas de besoin ou de contrôle.

3 – Optimisation des stocks et des ressources

La traçabilité numérique du matériel permet de suivre son utilisation de manière précise. Vous pouvez identifier les équipements inutilisés ou sous-utilisés, redistribuer les affectations et prendre des décisions éclairées sur l’achat, la location ou la vente d’équipements en fonction de vos besoins réels.

4 – Maîtrise des coûts et des budgets

Un outil de gestion de parc de matériel vous aide à réduire significativement vos coûts : achat, entretien, réparation, stockage et remplacement des équipements. Un suivi précis de ces coûts vous permet de mieux allouer les budgets, de prévoir les dépenses futures et d’identifier les domaines où des économies peuvent être réalisées.

5 – Sécurité et conformité

Un outil de traçabilité du matériel vous permet de vous assurer que vos équipements sont conformes aux normes de sécurité de votre secteur. Vous garantissez ainsi que vos employés travaillent en sécurité et que les mesures de sécurité en vigueur sont respectées, tout en étant conforme aux réglementations et normes.

6 – Renouvellement et performance

La gestion numérisée de votre parc facilite l’anticipation du renouvellement des équipements et la planification de leur remplacement en fonction de leur cycle de vie et des évolutions technologiques. Cela vous permet d’éviter les interruptions dans vos opérations et assure à vos équipes la disponibilité d’équipements toujours performants.

Lire aussi : Comment gérer un parc de matériel efficacement ?

Les gains économiques immédiats et durables grâce à un logiciel de gestion du matériel

L’optimisation de la gestion de votre parc de matériel via un logiciel spécialisé présente des avantages économiques majeurs, aussi bien à court qu’à long terme.

Grâce à une solution numérique, vous pouvez réduire immédiatement vos coûts tout en assurant des économies durables qui pérenniseront votre activité.

Voici les principaux gains économiques que vous pouvez réaliser en intégrant un outil de gestion du matériel :

1️⃣ Réduction des pertes et du vol de matériel

Les pertes de matériel peuvent avoir un impact direct sur vos finances.

En utilisant un logiciel de gestion de parc matériel et d’outillage , vous avez un suivi précis et en temps réel de chaque article de votre parc.

La traçabilité permet de minimiser les pertes, de prévenir les vols et de réduire les oublis. Vous optimisez ainsi l’utilisation de chaque ressource, réduisant les besoins d’achats inutiles.

2️⃣ Optimisation des coûts de maintenance et de réparation

La maintenance préventive devient un atout majeur pour la gestion économique du matériel. En anticipant les réparations, vous évitez les pannes imprévues qui peuvent entraîner des coûts élevés et des arrêts de production.

Le logiciel TOOLTRACK permet de planifier les interventions et de suivre les historiques des réparations, réduisant ainsi les frais de dépannage urgents et prolongeant la durée de vie de vos équipements.

3️⃣ Gestion efficace des stocks et des ressources

Un suivi détaillé des équipements vous permet de connaître en temps réel l’état de votre parc et d’identifier les équipements sous-utilisés.

Cela permet de mieux répartir les ressources et de décider avec précision si vous devez acheter, louer ou vendre des matériels.

Cette optimisation vous aide à réduire le stockage excédentaire, tout en maximisant l’utilisation des équipements existants.

5️⃣ Maîtrise des coûts d’achat et de remplacement

Un bon outil de gestion permet de suivre les coûts d’achat et de remplacement du matériel avec précision.

Vous pouvez prévoir les dépenses futures en fonction du cycle de vie des équipements, et ainsi éviter les investissements non planifiés.

Vous pouvez également établir un budget réaliste en fonction des besoins réels, ce qui vous permet de mieux allouer vos ressources financières.

6️⃣ Réduction des coûts liés à la non-conformité et à la sécurité

En suivant la traçabilité de vos équipements, vous vous assurez que tous vos matériels respectent les normes de sécurité et sont conformes aux réglementations en vigueur.

Cela vous permet d’éviter les amendes et les pénalités liées à la non-conformité, tout en garantissant la sécurité de vos employés.

La conformité aux normes contribue également à une réduction des coûts indirects, notamment ceux liés aux accidents de travail et à la responsabilité juridique.

7️⃣Planification du renouvellement des équipements

Grâce à un logiciel de gestion de matériel, vous pouvez anticiper le renouvellement de vos équipements en fonction de leur cycle de vie.

Cela vous permet de planifier le remplacement des matériels avant qu’ils ne deviennent obsolètes ou défectueux. Cette gestion proactive minimise les interruptions d’activité et garantit une performance optimale de votre parc de matériel.

Autres bénéfices pour vous :

la qualité de service que vous apportez à vos clients et l’image que vous leur donnez

Une bonne gestion de matériel se chiffre par des réductions de coûts mais engendre aussi des bénéfices qualitatifs qui vous aident à développer votre activité, votre compétitivité et votre volume d’affaires :

• Qualité de votre service client : réactivité, efficacité des équipes techniques, tenue des délais.
• Image de marque et réputation : entreprise organisée et efficace.

Le retour sur investissement dans la mise en place d’une solution de gestion de parc de matériels et d’équipements est immédiat face à toutes ces dépenses.

Les gains que vous réaliserez sur tous les postes sont également immédiats et durables.

Prenons RDV pour échanger sur vos besoins et voir une démo de notre outil de gestion de parc TOOLTRACK