Comment optimiser la traçabilité des équipements pour sécuriser vos équipes et réduire vos coûts ?

Comment optimiser la traçabilité des équipements pour sécuriser vos équipes et réduire vos coûts ?

Chaque année, des entreprises perdent des millions d’euros à cause d’une mauvaise gestion des équipements : arrêts de chantier, accidents, pertes matérielles… Ces écueils, pourtant évitables, peuvent être drastiquement réduits avec des outils et processus appropriés.

Dans cet article, nous explorons comment optimiser la traçabilité des équipements, les bonnes pratiques à adopter, et la manière dont TOOLTRACK peut transformer votre gestion matérielle.

Pourquoi la traçabilité des équipements est essentielle pour votre entreprise ?

🔒 Limiter les accidents grâce à une traçabilité renforcée

Les accidents du travail restent une réalité coûteuse et dangereuse.

En France :

  • 35 millions de journées de travail sont perdues chaque année à cause d’accidents.
  • Dans le BTP, les chutes de hauteur représentent 25 % des invalidités.

Un rapport de l’Assurance Maladie – Risques Professionnels pour l’année 2022 confirme que 14 % des accidents du travail surviennent dans le secteur du BTP, souvent à cause d’équipements défectueux ou mal entretenus (source). De plus, selon une étude du ministère du Travail, les chutes de hauteur représentent l’une des principales causes d’accidents graves dans ce secteur (source).

Un matériel non conforme ou mal entretenu est souvent en cause, engageant parfois la responsabilité pénale de l’employeur. En optimisant la traçabilité de vos équipements, vous garantissez leur conformité et protégez vos collaborateurs.

💰 Réduire les pertes et maîtriser vos coûts

Une mauvaise gestion des équipements peut également se traduire par des coûts indirects importants pour l’entreprise. Voici quelques exemples :

  • Un arrêt de chantier coûte en moyenne 5 000 € par jour. Ce coût peut rapidement grimper en fonction de la taille du chantier et du nombre d’équipements impliqués.
  • Un arrêt de travail dû à un accident coûte environ 2 500 € par salarié. Ce montant inclut les coûts liés aux arrêts maladie, aux indemnités, et aux remplacements nécessaires.
  • La perte de matériel par négligence représente jusqu’à 2 % de la valeur du parc chaque année. Ce chiffre peut sembler faible, mais sur de grandes entreprises avec un grand nombre d’équipements, cela peut représenter des milliers d’euros de pertes.

Les secteurs particulièrement sensibles, comme l’énergie et l’aéronautique, subissent des pertes bien plus élevées en cas de mauvaise gestion des équipements.

Par exemple, chaque journée d’arrêt de production dans le secteur de l’énergie coûte entre 1 et 1,5 million d’euros.

De même, dans l’aéronautique, les Foreign Object Debris (FOD), c’est-à-dire les débris étrangers lors de l’assemblage ou de la maintenance, représentent 4 milliards de dollars de pertes chaque année pour l’industrie aérospatiale.

Ces chiffres montrent à quel point la traçabilité des équipements est cruciale pour éviter des pertes financières majeures.

Des solutions technologiques pour une traçabilité optimale

TOOLTRACK propose une solution intuitive et puissante pour optimiser la traçabilité de vos équipements.

Voici comment nous transformons vos processus :

🏗️ Digitalisez votre gestion avec TOOLTRACK

TOOLTRACK vous permet de centraliser toutes les données essentielles en un seul endroit, accessible en temps réel.

Grâce à ses fonctionnalités intuitives, vous gagnez en efficacité et en sérénité.

  • Suivi en temps réel : Localisez vos équipements, consultez leur état, leur disponibilité et leur historique d’utilisation.
  • Maintenance préventive automatisée : Recevez des alertes pour anticiper les contrôles et limiter les incidents.
  • Inventaire optimisé : Suivez vos stocks avec précision, éliminez les doublons et réduisez les pertes.

🛡️Utilisez les technologies modernes pour une traçabilité parfaite

TOOLTRACK exploite les dernières innovations pour une traçabilité sans faille :

  • Codes-barres et QR codes : Pour un suivi rapide et efficace.

  • RFID : Idéal pour localiser facilement les équipements dans des environnements complexes.

  • IoT (Internet des Objets) : Des capteurs connectés qui surveillent en temps réel l’état et l’utilisation de vos matériels.

📊 Calculez les économies réalisées avec TOOLTRACK

En quelques clics, vous pouvez simuler les économies réalisées grâce à la gestion optimisée de vos équipements avec TOOLTRACK.

Voici comment :

  1. Entrez le nombre d’équipements que vous gérez et le secteur d’activité de votre entreprise.
  2. Indiquez les coûts moyens d’un arrêt de chantier, d’un arrêt de travail, et de la perte de matériel dans votre secteur.
  3. Le calculateur génère une estimation des économies potentielles que vous pourriez réaliser en utilisant TOOLTRACK pour gérer vos équipements.

Grâce à ce simulateur, vous pourrez avoir une idée précise du retour sur investissement que vous pouvez attendre en optimisant votre gestion des équipements.

Grâce à TOOLTRACK, transformez la gestion de vos matériels avec une solution intuitive et puissante, adaptée à vos besoins.

Essayez le calculateur d’économies maintenant 

Pourquoi choisir TOOLTRACK pour la gestion de vos équipements ?

1. Une interface intuitive et accessible

TOOLTRACK simplifie la gestion de vos équipements grâce à une interface conviviale et facile à prendre en main. Adapté à tous les profils d’utilisateurs, des responsables techniques aux opérateurs sur le terrain, l’outil ne nécessite aucune expertise technique préalable. Ainsi, vos équipes peuvent se concentrer sur leur cœur de métier tout en profitant d’un outil performant.

2. Une solution sur-mesure et évolutive

TOOLTRACK est conçu pour répondre aux besoins spécifiques de chaque secteur d’activité. Que vous soyez dans le BTP, l’énergie, l’aéronautique ou tout autre domaine, l’outil s’adapte à vos contraintes.

De plus, TOOLTRACK évolue en fonction de la croissance de votre entreprise, en vous permettant d’intégrer de nouveaux équipements ou modules selon vos besoins futurs.

3. Une technologie de pointe pour optimiser la traçabilité

L’intégration de technologies avancées telles que les codes-barres, les QR codes, le RFID et l’IoT garantit une gestion optimale et précise de vos actifs.

Ces innovations permettent une localisation rapide, un suivi en temps réel et une prévention des incidents, réduisant ainsi les pertes matérielles et améliorant la sécurité de vos opérations.

4. Un accompagnement client personnalisé

TOOLTRACK ne se limite pas à vous fournir une solution logicielle. Notre équipe vous accompagne à chaque étape : de l’installation à la formation de vos collaborateurs, en passant par l’assistance quotidienne.

Vous bénéficiez d’un support réactif et d’une expertise technique pour tirer le meilleur parti de notre solution.

5. Des gains mesurables et prouvés

Avec TOOLTRACK, les entreprises constatent une réduction significative des coûts liés aux pertes matérielles, une augmentation de la productivité et une meilleure prévention des incidents.

Contactez-nous pour une démo gratuite et découvrez comment TOOLTRACK peut transformer votre activité dès aujourd’hui.

Comment gérer un parc de matériel efficacement ?

Comment gérer un parc de matériel efficacement ?

Dans la plupart des cas, les entreprises reconnaissent qu’elles ont une mauvaise gestion de leur parc matériel

Les conséquences ? Pertes, vols, casse, accidents, coûts imprévus… des problèmes qui, année après année, pèsent sur leur rentabilité et leur organisation.

Mais pourquoi ce problème persiste-t-il ?
Les freins sont souvent les mêmes :

  • « Je n’ai pas le temps. »
  • « L’informatique, c’est compliqué. »
  • « Qui va s’en occuper ? »
  • « C’est cher. »

Ce n’est souvent qu’au moment où les coûts explosent que les entreprises décident enfin d’agir et de mettre en place une solution adaptée.

Pourtant, gérer un parc de matériel efficacement pourrait leur éviter bien des soucis.

Avec TOOLTRACK, cette décision devient simple, rapide et économique.

TOOLTRACK : Le logiciel pensé pour gérer efficacement votre parc matériel

Le logiciel de gestion de parc de matériel TOOLTRACK vous permet de gérer vos stocks de matériels et d’outillages, la maintenance de vos outils et de vos EPI, de tracer vos équipements, de suivre leurs déplacements

Votre abonnement à TOOLTRACK dépend du nombre de matériels à gérer et il est plafonné au-delà d’un certain nombre. Pas de mauvaise surprise dans la facturation, tout est clair.

La gestion de votre parc de matériel et d’outillage est ultra simple avec TOOLTRACK.

Une solution clé en main pour une mise en route immédiate

Nous vous livrons votre kit de traçabilité du matériel, clés en mains et nous vous guidons dans son installation.

1. Le marquage de vos matériels : vous recevez votre rouleau d’étiquettes QR-Code déjà encodées.

Vous n’avez plus qu’à les coller sur vos matériels et outillage.

2. Vos accès au logiciel de gestion de parc de matériel TOOLTRACK : vous recevez vos accès à votre espace personnalisé.

En vous y connectant vous retrouverez votre organisation et tous vos matériels déjà répertoriés.
Vous n’avez plus qu’à les suivre et les gérer sur TOOLTRACK en utilisant vos accès.

3. Votre application mobile ou votre lecteur : vous téléchargez votre application et vous bipez vos matériels avec votre smartphone ou avec votre lecteur mobile pour les gérer et les suivre sur TOOLTRACK.

Nous pouvons vous fournir des lecteurs mobiles professionnels ou vous pouvez utiliser votre smartphone pour biper vos matériels et les retrouver instantanément sur votre logiciel TOOLTRACK.

Logiciel de gestion de matériel ultra simple à utiliser.

La gestion du matériel et de l’outillage est simple, plus rien ne vous échappe !

Aucune connaissance en informatique n’est nécessaire.
Vous affectez et suivez les entrées / sorties de vos matériels pour ne plus jamais les perdre de vue.

  • Vous accédez aux données de votre parc de matériel où que vous soyez.
  • Votre gestion de matériel est facile et claire.
  • Vous avez de la visibilité sur vos stocks et vos inventaires sont rapides.
  • Votre gestion de matériel et d’outillage est organisée et sécurisée, vous limitez les pertes, les vols, la casse, les coûts, les oublis de maintenance ou de contrôles périodiques…

Nous proposons également des étiquettes RFID et des Beacons Bluetooth et nous pouvons personnaliser notre solution pour répondre à vos besoins plus spécifiques.

La gestion de votre parc matériel n’a jamais été aussi simple. Avec TOOLTRACK, vous avez toutes les clés pour optimiser vos équipements et maîtriser vos coûts.

📧 Contactez-nous à info@tool-track.fr
📞 Appelez-nous au +33 (0)4 75 75 98 52
👉 Ou demandez une démo gratuite de TOOLTRACK.

Règle n°2 d’une bonne gestion de matériel : l’affectation

Règle n°2 d’une bonne gestion de matériel : l’affectation

Après avoir mis en pratique notre règle n°1 d’une bonne gestion de matériel qui concerne le choix du marquage et celui du matériel de traçabilité le mieux adapté, vous aurez donc marqué chacun de vos matériels, individuellement, à l’aide d’une étiquette QR-Code ou d’un tag RFID.

La gestion de l’affectation du matériel permet de le localiser et de le suivre.

Il s’agit maintenant de savoir à qui ou à quoi vous allez affecter ce matériel afin de pouvoir le localiser et le suivre.

A quel endroit ou à quelle personne souhaitez-vous relier votre matériel pour toujours savoir où il est, ou savoir qui le détient, pour bien le suivre ?

Sur votre plateforme numérique TOOLTRACK, c’est vous qui choisissez quelle affectation vous allez donner à votre matériel en fonction de votre organisation logistique, commerciale, comptable ou de vos besoins.

Notre conseil : pour bien suivre son matériel, il est important de bien choisir son affectation.

Plusieurs choix s’offrent à vous sur votre application numérique TOOLTRACK.

1 – Affecter votre matériel à un lieu : si vous choisissez de le relier par exemple à un établissement, une filiale, un site de stockage, un entrepôt logistique, un magasin, un point de vente…

2 – Affecter votre matériel à un véhicule : pour le mettre à disposition d’une équipe d’intervention.

3 – Affecter votre matériel à un chantier : si vous choisissez de pouvoir le localiser sur une zone de travail sans risque de l’oublier ou pour pouvoir facturer précisément son temps d’utilisation ou de mise à disposition.
Cette solution est intéressante :

      • pour les équipements utilisés ponctuellement sur les chantiers et qu’il faut récupérer à la fin
      • pour le matériel mis à disposition d’un client
      • pour le matériel en location et dont il va falloir calculer le temps d’utilisation et le montant de facturation.
        Pouvoir calculer le temps de mise à disposition d’un matériel sur chantier et évaluer son coût permet de calculer un montant de location selon un tarif journalier et de l’imputer au client.

4 – Affecter votre matériel à un collaborateur : si vous choisissez d’équiper chacun individuellement et personnellement. Cette solution est extrêmement intéressante pour :

      • sensibiliser vos équipes au bon entretien de leur matériel
      • gérer son statut et sa maintenance
      • responsabiliser chacun dans l’utilisation de son matériel
      • responsabiliser chacun dans le retour du matériel après usage.

Vous saurez ainsi qui a pris le matériel, qui l’a rapporté ou pas et dans quel état.

L’affectation du matériel responsabilise les équipes et permet de lutter contre la perte et le vol.

En affectant le matériel individuellement sur TOOLTRACK, nos clients ne constatent que des avantages :

  • Le matériel est bipé à chaque prise et à chaque retour pour enregistrer ses sorties et ses retours
  • Il y a beaucoup moins de pertes et de vols
  • Le matériel est utilisé plus soigneusement, avec moins de maltraitance et de casse
  • Le matériel est mieux entretenu car les pannes et les dysfonctionnements sont signalés par la personne qui en est responsable.

Pour l’entreprise, les coûts liés à la mauvaise gestion du matériel sont considérablement réduits :

  • Moins de matériel nécessaire
  • Moins de stocks et de surface de stockage
  • Moins de rachat en urgence ou de location
  • Moins de coûts
  • Moins d’accidents
  • Moins d’arrêts de chantiers et de pénalités de retard.

Les avantages de TOOLTRACK pour gérer vos affectations de matériel.

TOOLTRACK est une solution numérique vraiment très efficace qui vous permettra tout de suite d’être mieux organisé pour suivre et gérer votre matériel en quelques clics et éviter tous ces désagréments, en étant plus rentable.

Notre solution est très complète et clé en main : étiquettes pour le marquage du matériel + lecteur mobile + plateforme web sur PC + application mobile sur smartphones.

Notre équipe vous conseille et vous accompagne, vous serez vite autonome et ravi de votre choix.
Des milliers de matériels sont tracés sur TOOLTRACK : voir nos références…

Nous sommes en France, à Valence dans la Drôme (26), et notre service client est joignable par téléphone et mail dédié aux clients.

Prenons RDV pour échanger sur vos besoins et voir une démo de notre outil de gestion de parc TOOLTRACK

Gestion de matériel de chantier : Comment enrayer la perte et la maltraitance grâce à la traçabilité ?

Gestion de matériel de chantier : Comment enrayer la perte et la maltraitance grâce à la traçabilité ?

La gestion de matériel de chantier est un défi constant pour les entreprises du secteur du BTP, du génie climatique et d’autres industries liées à la construction.

Les problèmes de perte, de casse, et de mauvaise gestion des équipements peuvent avoir un impact majeur sur les coûts et l’efficacité des chantiers.

Pour y remédier, une solution innovante de traçabilité du matériel se révèle essentielle.

Le cas de la société ORIOL : une gestion optimisée grâce à la traçabilité

ORIOL est une société spécialisée dans le génie climatique, les systèmes de chauffage et de climatisation, basée à Saint-Etienne. Elle emploie 60 personnes.

Confrontés à la dégradation de leur matériel et à des pertes à répétition, les dirigeants se sont intéressés à la digitalisation de leur outillage. Gaëtan Roubin (co-gérant) précise qu’ils souhaitaient « améliorer la gestion du matériel qui devenait de plus en plus complexe et coûteuse ».

La perte et la casse devenaient réellement problématiques

La gestion manuelle des 500 pièces du parc matériel demandait de plus en plus de rigueur et de temps avec un risque d’erreur élevé.

Le temps passé à chercher l’outillage, à le réparer et à ajuster en permanence les affectations commençait à peser sur l’organisation. Bruno P., responsable magasin, matériel, outillage, note que « les pertes s’ajoutaient régulièrement à la maltraitance et alourdissaient de plus en plus le budget ».

La gestion du parc des bouteilles de gaz rechargeables pour la soudure devenait elle aussi particulièrement problématique et coûteuse. L’entreprise payait une location à son fournisseur pour ses 160 bouteilles alors qu’il en disparaissait régulièrement.

La traçabilité du matériel a permis de responsabiliser les équipes et d’enrayer la perte et la maltraitance

Les dirigeants d’ORIOL ont trouvé une réponse efficace à leur problématique avec TOOL-TRACK®, la solution de traçabilité de matériel et d’outillage que nous avons spécialement conçue au sein de RFIT Technologies.

Le responsable matériel et outillage gère maintenant l’ensemble de son parc et ses affectations sur une plateforme de gestion numérique. Tous les jours, les colis de matériels sortants sont préparés et affectés à une personne de l’équipe.

L’ensemble du parc matériel est soigneusement répertorié, affecté et localisé sur la plateforme de gestion TOOL-TRACK®.

Depuis leurs lecteurs Zébra®, les responsables disposent d’une visibilité en temps réel sur tout leur parc, où qu’ils se trouvent et en quelques clics. Les lecteurs sont connectés au Wi-Fi de l’entreprise et basculent sur le réseau 4G si les collaborateurs sortent de l’entrepôt.

Le responsable magasin sait en permanence où est le matériel, qui le détient, combien de temps il est resté sur un chantier, qui l’a rapporté ou pas, et dans quel état !

Les équipes sont responsabilisées, le matériel de chantier est mieux entretenu, facilement localisé et tout le monde participe à sa bonne gestion et à sa pérennisation.

Prenons RDV pour échanger sur vos besoins et voir une démo de notre outil de gestion de parc TOOLTRACK

TOOLTRACK® est une solution simple, efficace et évolutive pour tracer le matériel de toute marque

TOOL-TRACK® est une solution complète qui permet de taguer son outillage et son matériel électroportatif avec des étiquettes QR code et de le répertorier instantanément sur sa plateforme de gestion numérique.

Mais l’avantage de TOOL-TRACK® est aussi d’être une solution évolutive pour répondre à des problématiques de traçabilité plus spécifiques.

Chez ORIOL par exemple, la traçabilité des bouteilles de gaz a demandé l’ajout d’une fonctionnalité nouvelle pour pouvoir utiliser le code à barres du fournisseur et simplifier la gestion des bouteilles pour l’entreprise.

La prise en main de TOOL-TRACK® n’a posé aucun problème. L’équipe RFIT Technologies a assuré une formation sur site, à l’issue de laquelle les collaborateurs ORIOL étaient autonomes.

Gaëtan Roubin a apprécié la souplesse de la solution et l’expertise technique de l’équipe « qui a su tracer les 160 bouteilles de gaz en utilisant le code barre du fournisseur » ce qui simplifie grandement la gestion des consommables.

Autre avantage important pour ORIOL à utiliser TOOL-TRACK® 

Tout le matériel de toute marque est tracé, répertorié et géré sur une seule plateforme de gestion, accessible aux dirigeants et aux gestionnaires de matériel. Tous connaissent l’état de leur parc et la localisation de leur outillage.

La gestion des stocks et les inventaires sont beaucoup plus simples et plus rapides. Ils se font en quelques clics.

D’autres fonctionnalités comme la gestion documentaire ou la gestion des certificats de contrôle périodique sont à disposition sur TOOL-TRACK®.

La digitalisation du matériel de chantier a introduit de la simplicité et de l’efficacité à tous les niveaux de l’entreprise, sans parler des économies qu’elle engendre en ayant enrayé efficacement la maltraitance et les pertes !

Quel est réellement le coût d’une mauvaise gestion de matériel pour les entreprises ?

Quel est réellement le coût d’une mauvaise gestion de matériel pour les entreprises ?

La mauvaise gestion de matériel représente un coût annuel récurrent qui pèse plus lourd qu’on ne le pense. Elle se solde par des coûts visibles et des coûts cachés qui impactent à la fois la trésorerie des entreprises mais aussi l’activité de leurs équipes et leur image.

Généralement les responsables de matériel le savent et évaluent les coûts visibles. Ils connaissent et proposent des solutions pour y remédier mais, en interne, la prise de décision pour passer à l’action traîne parfois en longueur.

En attendant, les pertes sèches continuent à courir, se cumulent au fil du temps et ne se rattraperont pas.

Les coûts visibles liés à une mauvaise gestion de matériel

Au cours de nos démarches d’audit, préalables à l’implantation d’une solution de traçabilité de matériel et d’outillage, nous avons estimé les conséquences et les coûts d’une mauvaise gestion de matériel.

Nous constatons que le montant de ces coûts est souvent sous-évalué car les coûts cachés ne sont pas pris en compte alors qu’ils pèsent sur l’activité, sur la rentabilité et sur l’image de l’entreprise.

Les coûts visibles dus à une mauvaise gestion de matériel pour une PME dépendent de son activité et de la taille de son parc. Pour une PME de 20 à 50 personnes avec un parc matériel de 200 à 500.000€ ils sont généralement liés à :

  • La casse de matériel qu’il va falloir remplacer : 5 à 10.000€ (minimum)
  • Les pannes qu’il va falloir réparer dues à un oubli de contrôle : 1.000 à 5.000€ (minimum)
  • Les arrêts de chantier ou de production qui s’ensuivent : 9.000€ (pour 2 jours d’arrêt).

Soit déjà une perte sèche de 15.000 à 20.000€ par an.

A laquelle il faut ajouter :

  • Les accidents du travail qui peuvent en découler avec indemnités journalières à payer : environ 200€ par jour et par personne
  • Le risque pénal du chef d’entreprise : de 1.500€ à 80.000€ voire plus. Une mauvaise gestion de matériel peut vite se transformer en faute lourde.
  • Les pénalités de retard.

Les coûts cachés : le double de la facture visible

 

Les coûts cachés sont plus difficiles à évaluer mais ils sont bien réels et peuvent très facilement doubler les coûts visibles. Ils sont liés à :

  • Une perte de temps et du stress à chercher le matériel égaré ou à essayer de réparer : environ 30mn par jour et par personne, soit 1.000 à 1.200€ par an pour une personne payée au SMIC. Pour 10 salariés le coût global est de 10 à 12.000€. Ce coût peut doubler ou tripler en fonction de la qualification du poste.
  • Une charge de travail supplémentaire et fastidieuse dans des opérations administratives et comptables
  • Une démotivation des équipes terrain
  • L’annulation de commandes ou de chantiers
  • Une image d’entreprise mal organisée qui profite aux concurrents.

Le coût réel d’une mauvaise gestion de matériel dans une entreprise se situe donc plutôt autour de 30.000€ et peut aller bien au-delà.

Lorsque l’on sait que le coût moyen de notre solution de traçabilité et de gestion de matériel est environ de 5.000€ par an, soit une économie de 25.000€ dès la première année ! cela donne à réfléchir.

Sachant en plus qu’avec notre solution vous gèrerez vos certificats de contrôles périodiques, votre documentation, vos contenants et vos stocks, que vos salariés ne perdront plus de temps, que vous serez plus réactif et efficace pour vous occuper de vos clients et que vos données seront en sécurité, il est temps de dire STOP aux dépenses récurrentes liées à une mauvaise gestion de matériel.

Votre investissement sera rentable tous les jours et vous gagnerez de l’argent dès la première année !

Des solutions adaptées à vos besoins

 

Il existe différentes solutions de traçabilité avec un matériel bien adapté aux produits ou aux actifs que vous souhaitez tracer.
Ces solutions sont efficaces, économiques et faciles à déployer :

  • Pour la gestion de votre matériel et outillage : TOOL-TRACK®
  • Pour la gestion de vos contenants réutilisables : CARRY-TRACK®
  • Pour la gestion de vos flux logistiques : SUPPLY-TRACK®
  • Pour la géolocalisation de votre flotte : FLEET-TRACK®